Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau, Teil der Metropolregion Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein.
Die Gemeinde Trittau sucht zum 01.11.2026 eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.
Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Da es sich um eine Führungsposition handelt, erfolgt gemäß 5 LBG die Übertragung des Amtes zunächst unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe, die Probezeit dauert maximal 2 Jahre. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.
Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang;
- Führung von Mitarbeitergesprächen;
- Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung;
- Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen;
- Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen;
- Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
- Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung;
- Organisation der Gemeindeverwaltung;
- Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen als Beamtin/Beamte eine entsprechende Besoldung einschließlich der Gewährung von Beihilfe und Altersversorgung sowie sonstigen Leistungen nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Schleswig-Holstein. Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL, flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, familienfreundliche Rahmenbedingungen, Notfallbetreuung, Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bildungsvoraussetzung ist ein mit einem Mastergrad oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium).
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer geeigneten Fachrichtung.
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung.
- Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit politisch ehrenamtlichen Gremien.
Als persönliche Eigenschaften werden insbesondere gewünscht:
- Methodisches Fachwissen im Bereich der Personalführung;
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
- Ausgeprägte Entscheidungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz;
- Selbstreflektion, Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen;
- Kreativität, Innovationsfähigkeit, Teamfähigkeit;
- Ziel- und Ergebnisorientierung.
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten;
- Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeinde Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer verantwortungsvollen Führungsposition bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement schafft die Gemeinde ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Besoldung und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einer verkehrsgünstigen Lage zwischen Hamburg und Lübeck.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf die Gemeinden und Verwaltungen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Positionen oder Praktika – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Besetzung für die Büroleitung bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut lesbares Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle zu glänzen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Trittau und ihre Verwaltung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungskompetenzen vor
Da es sich um eine Führungsposition handelt, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut, die für die Gemeindeverwaltung gelten. Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht sind entscheidend. Zeige im Interview, dass du diese Themen beherrschst und anwenden kannst.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Die Gemeinde Trittau legt Wert auf die Fortentwicklung von Digitalisierung und Onlineangeboten. Bereite dich darauf vor, wie du innovative Ideen zur Verbesserung der digitalen Verwaltung einbringen kannst. Das zeigt, dass du zukunftsorientiert denkst und bereit bist, Veränderungen voranzutreiben.
