Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau, Teil der Metropolregion Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein.
Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang;
- Führung von Mitarbeitergesprächen;
- Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung;
- Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen;
- Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen;
- Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
- Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung;
- Organisation der Gemeindeverwaltung;
- Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen als Beamtin/Beamter eine entsprechende Besoldung sowie flexible Arbeitszeiten, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
- Für Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei;
- Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer geeigneten Fachrichtung;
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung;
- Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht.
Als persönliche Eigenschaften werden insbesondere gewünscht: hohe soziale Kompetenz, ausgeprägte Entscheidungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamfähigkeit und Ziel- und Ergebnisorientierung.
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen: die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten und eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeinde Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer verantwortungsvollen Führungsposition bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und einem engagierten betrieblichen Gesundheitsmanagement schafft die Gemeinde ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Besoldung und umfassenden Sozialleistungen, die den hohen Standards des öffentlichen Dienstes entsprechen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre aktuellen Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Gespräch nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In einer Führungsposition sind soziale Kompetenzen entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die Gemeinde Trittau und ihre Aufgaben genau an. Verstehe, was wir tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei authentisch!:In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du die perfekte Wahl für die Position bist. Wir suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Bewerbungen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Trittau und ihre Verwaltung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Gemeindeverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrungen vor
Da es sich um eine Führungsposition handelt, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Führungserfahrungen parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Konflikte gelöst oder Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsstrategie zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Frage nach den Zielen der Gemeindeverwaltung
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um nach den kurz- und langfristigen Zielen der Gemeindeverwaltung zu fragen. Das zeigt, dass du an der Weiterentwicklung der Gemeinde interessiert bist und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
