Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau sucht engagierte Führungspersönlichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten in einer attraktiven Region.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Trittau sucht zum 01.11.2026 eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.
Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Da es sich um eine Führungsposition handelt, erfolgt gemäß § 5 LBG die Übertragung des Amtes zunächst unter Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe, die Probezeit dauert maximal 2 Jahre. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.
Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Steuerung der Gemeindeverwaltung in Verantwortung für einen ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und rationellen Geschäftsgang;
- Führung von Mitarbeitergesprächen insbesondere mit den Fachbereichsleitungen;
- Dienst- und Fachaufsicht über das Personal der Gemeindeverwaltung und über die Außenstellen der Gemeinde Trittau;
- Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen;
- Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen;
- Vorgangsbearbeitung bei Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung;
- Entwicklung von Zielen, Konzepten und Leitlinien für die Verwaltung;
- Organisation der Gemeindeverwaltung und Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung;
- Personal-, Personalkosten-, Personaleinsatz- und Personalentwicklungsplanung.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen als Beamtin/Beamter eine entsprechende Besoldung sowie sonstige Leistungen nach den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Schleswig Holstein. Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten erhalten Sie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
- Für Beamtinnen/Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei;
- Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer geeigneten Fachrichtung;
- Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung;
- Umfassende Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Organisationsrecht.
Als persönliche Eigenschaften werden insbesondere gewünscht:
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
- Ausgeprägte Entscheidungs-, Kommunikations- und Beratungskompetenz;
- Kreativität, Innovationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Ziel- und Ergebnisorientierung.
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:
- Die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten;
- Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.
Die Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und bittet qualifizierte Frauen, sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 14.06.2026 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: Bewerbung@Trittau.de.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 27. Kalenderwoche statt.
Eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeinde Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer verantwortungsvollen Führungsposition bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und einem engagierten betrieblichen Gesundheitsmanagement schafft die Gemeinde ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch eine kurze Dankesnachricht zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Leidenschaft für die Gemeindeverwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Beweise deine Erfahrung!:In der Gemeindeverwaltung zählt Erfahrung! Hebe in deinem Lebenslauf besonders deine bisherigen Tätigkeiten und Erfolge hervor, die relevant für die ausgeschriebene Stelle sind. Zeig uns, was du bereits erreicht hast und wie du das Team bereichern kannst.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und achte auf die Fristen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Trittau verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrungen vor
Da es sich um eine Führungsposition handelt, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine bisherigen Führungserfahrungen parat zu haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast, und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu deiner Kommunikationsstrategie zu beantworten. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
