Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Innere Verwaltung und IT mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Über unsere Firma
Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin oder einen Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden oder in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD ist vorgesehen. Der Fachbereich mit seinen 15 Mitarbeitenden ist in zwei Fachdienste gegliedert. Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.000 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen.
Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet "Hahnheide" und die umliegenden Seen runden das Bild ab.
Die Tätigkeiten im Überblick:
- Leitung des Fachbereiches Innere Verwaltung und Informationstechnik sowie des Fachdienstes Innere Verwaltung mit den Aufgabenbereichen Personal, Organisation, Kommunalrecht und Archivwesen einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung von derzeit 13 unmittelbar zugeordneten Mitarbeitenden;
- Steuerung und Weiterentwicklung der Aufgabenwahrnehmung, Organisation und Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereiches und Fachdienstes einschließlich Personalentwicklung, Stellenbedarfsplanung, Haushalts- und Budgetverantwortung sowie Entscheidung in grundsätzlichen und bedeutsamen Angelegenheiten;
- Beratung der Verwaltungsleitung, der Führungskräfte und des kommunalen Ehrenamtes insbesondere in personal-, organisations- und kommunalrechtlichen Fragestellungen sowie Steuerung von Stellenbesetzungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren;
- Vorbereitung und Begleitung kommunaler Entscheidungsprozesse und Sitzungen sowie Bearbeitung kommunalrechtlicher Verfahren und Grundsatzangelegenheiten;
- Vertretung der Büroleitung und Wahrnehmung der damit verbundenen übergeordneten Leitungs-, Koordinierungs- und Abstimmungsaufgaben;
- Tätigkeit als Inklusionsbeauftragte/r.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:
- Jahressonderzahlung,
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,
- flexible Arbeitszeiten,
- Fahrrad-Leasing,
- im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
- familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems,
- im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein "Beruf und Familie im HanseBelt".
Da es sich um eine Führungsposition handelt, kann entsprechend der persönlichen Voraussetzungen - gemäß 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart werden.
Das bringen Sie mit:
- die Befähigung als Dipl. Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachwirt/-in mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder einem Fachhochschulstudium/Bachelor in einer aufgabenbezogenen Fachrichtung (z.B. der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation, Public Management oder einen vergleichbaren Studiengang);
- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in leitender Funktion;
- die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes);
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. anstehende dienstliche Fahrten zu nutzen.
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung;
- fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Personal- und Verwaltungsrecht, insbesondere im Kommunalrecht;
- soziale Kompetenz, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten;
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und dem kommunalen Ehrenamt;
- Führungs-, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit.
Leiterin/Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Der Schulverband Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine respektvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team bietet. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer klaren Ausrichtung auf die berufliche Förderung von Frauen schafft der Schulverband ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Die unbefristete Teilzeitstelle als Reinigungskraft ermöglicht es Ihnen, einen wichtigen Beitrag zur Sauberkeit und zum Wohlbefinden der Schüler zu leisten, während Sie gleichzeitig von attraktiven Zusatzleistungen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin/Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Trittau
Wenn du auf der Website von Gemeinde Trittau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin/Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Trittau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
