Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Trittau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Förderung von Frauen in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.
Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.
Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- In Abstimmung mit dem Bürgermeister Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen und gegenüber dem Personalrat.
- Führen von Verwaltungsgesprächen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen.
- Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen (ehrenamtliche Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Verbandsvorsteher sowie dem Amtsvorsteher insbesondere in kommunalrechtlichen Angelegenheiten).
- Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung und des Ausbaus von Onlineangeboten.
Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten:
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems.
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bildungsvoraussetzung ist ein mit einem Mastergrad oder ein mit einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium).
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung insbesondere Verwaltungswissenschaften (Master/Universitätsdiplom in: Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement), Public Management, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als sonstige/r Beschäftigte/r im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD/VKA.
Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung, mehrjährige Führungserfahrung, möglichst in einer Kommunalverwaltung, hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen, besondere Fähigkeit zur Leitung, Koordination und Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsbereiche, eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. dienstliche Fahrten zu nutzen.
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in ihrem Bereich die Beschäftigungsquote von Frauen im höheren Dienst weiter zu erhöhen. Sie bittet deshalb qualifizierte Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeindeverwaltung Trittau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Mitarbeiter/-innen im Office Management, geprägt von flexiblen Arbeitszeiten und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Mit einem starken Fokus auf individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und der Förderung von Frauen in Führungspositionen, unterstützt die Verwaltung aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und einer attraktiven Vergütung nach TVöD, was die Gemeinde zu einem erstklassigen Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind soziale Kompetenzen wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Empathie zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an die jeweilige Stelle an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) - Office Management - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Position bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Trittau und ihre Verwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position viel Führungskompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung überzeugend darlegen.
✨Zeige soziale Kompetenz
In der Gemeindeverwaltung ist soziale Kompetenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen. Zeige, dass du empathisch und teamorientiert bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung und Verbesserung der Verwaltung beizutragen. Es zeigt auch dein langfristiges Interesse an der Position.
