Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Standesamt bei Eheschließungen und Beurkundungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Telearbeit und Notfallbetreuung für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unterstützung für das Standesamt gesucht! Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standesbeamtin oder einen Standesbeamten (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD ist vorgesehen.
Die Stelle ist in zwei Aufgabengebiete gegliedert:
- Standesamt: Durchführung von Eheschließungen, Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen (auch unter Berücksichtigung von internationalem Recht). Fortführung aller Register sowie Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland, Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritten. Bearbeitung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderungen.
- Ordnungsamt: Abwicklung der ordnungsrechtlichen Bestattungen und Verwaltung von Fundsachen. Je nach Stundenumfang und Bedarf werden weitere Aufgaben dazu kommen.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
- Mitgliedschaft im Verein "Beruf und Familie im HanseBelt"
Sie sollten mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- die nach § 4 der Landesverordnung zur Durchführung des Personenstandsgesetzes erforderliche Qualifikation der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte oder die Bereitschaft, die entsprechenden Voraussetzungen zu erlangen
- die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den aufgeführten Tätigkeitsbereichen sowie Interesse an dem Aufgabenbereich
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt und Bürgerinnen bzw. Bürgern sowie Freude an der Arbeit mit Publikum
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeinde Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen in der Umgebung schafft die Gemeinde ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Jahressonderzahlung, was die Stelle im Standesamt besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Trittau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Trittau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit bei Gemeinde Trittau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (m/w/d) für das Standesamt in Teilzeit bei Gemeinde Trittau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Trittau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Trittau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
