Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Trittau mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung und Förderung von Frauen in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) für die Gemeindeverwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden/wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.
Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.
Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- In Abstimmung mit dem Bürgermeister Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen und gegenüber dem Personalrat.
- Führen von Verwaltungsgesprächen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen.
- Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen (ehrenamtliche Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Verbandsvorsteher sowie dem Amtsvorsteher insbesondere in kommunalrechtlichen Angelegenheiten).
- Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung und des Ausbaus von Onlineangeboten.
Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten:
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit.
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems.
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bildungsvoraussetzung ist ein mit einem Mastergrad oder ein mit einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium).
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung insbesondere Verwaltungswissenschaften (Master/Universitätsdiplom in: Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement), Public Management, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als sonstige/r Beschäftigte/r im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD/VKA.
Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung, mehrjährige Führungserfahrung, möglichst in einer Kommunalverwaltung, hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen, besondere Fähigkeit zur Leitung, Koordination und Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsbereiche, eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. dienstliche Fahrten zu nutzen.
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in ihrem Bereich die Beschäftigungsquote von Frauen im höheren Dienst weiter zu erhöhen. Sie bittet deshalb qualifizierte Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.
Office Manager (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeindeverwaltung Trittau bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Büroleitende Beamte, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit schafft die Gemeinde ein unterstützendes Arbeitsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind soziale Kompetenzen und Einfühlungsvermögen wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Vollzeit und Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Büroleiter/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön auf den Punkt gebracht ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben der Büroleitung übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Gemeinde Trittau und ihre Verwaltung informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine hohe soziale Kompetenz und Führungserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Ein wichtiger Teil der Aufgaben ist die Fortentwicklung von Digitalisierung und Onlineangeboten. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit diesem Thema auseinandergesetzt hast. Das könnte beispielsweise die Nutzung neuer Technologien oder die Verbesserung von Verwaltungsprozessen betreffen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Rolle als Büroleiter/in ist es wichtig, empathisch und kommunikationsstark zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern, wie ehrenamtlichen Entscheidungsträgern oder dem Personalrat, erfolgreich kommuniziert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
