Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

Die Gemeinde Trittau sucht zum 01.11.2026 eine Büroleitende Beamtin/Büroleiterin oder einen Büroleitenden Beamten/Büroleiter (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit, mind. 30 Stunden wöchentlich. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Besoldung bis Besoldungsgruppe A 15/Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD möglich.

Die büroleitende Beamtin/Büroleiterin bzw. der Büroleitende Beamte/Büroleiter (m/w/d) ist unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Bei Beschäftigten nach TVöD wird gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart.

Das Aufgabengebiet der Büroleitung umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• In Abstimmung mit dem Bürgermeister Vertretung der Gemeindeverwaltung nach außen, in den Gremien sowie in Zusammenarbeit mit Externen und gegenüber dem Personalrat, Führen von Verwaltungsgesprächen, Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen;
• Beratung der ehrenamtlichen Entscheidungsträger/innen (ehrenamtliche Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Verbandsvorsteher (Schulverband Trittau, Schulverband Lütjensee) sowie dem Amtsvorsteher insbesondere in kommunalrechtlichen Angelegenheiten;
• Organisation der Gemeindeverwaltung, Federführung bei Aufgabenplanung und Aufgabenkritik, Sicherstellung der Fortentwicklung von Digitalisierung und des Ausbaus von Onlineangeboten;

Als nach dem TVöD Beschäftigte/Beschäftigten:

• Jahressonderzahlung;
• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL;
• Flexible Arbeitszeiten;
• Im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit;
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten;
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems;

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Bildungsvoraussetzung ist ein mit einem Mastergrad oder ein mit einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium).

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung insbesondere Verwaltungswissenschaften (Master/Universitätsdiplom in: Verwaltungswissenschaft, Verwaltungsmanagement), Public Management, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen als sonstige/r Beschäftigte/r im Sinne der Entgeltordnung zum TVöD/VKA.

Weitere Anforderungen:

• Mehrjährige Verwaltungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in der Kommunalverwaltung;
• Mehrjährige Führungserfahrung, möglichst in einer Kommunalverwaltung;
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen;
• Besondere Fähigkeit zur Leitung, Koordination und Weiterentwicklung zentraler Verwaltungsbereiche;
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. dienstliche Fahrten zu nutzen.

Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein und ist bestrebt, in ihrem Bereich die Beschäftigungsquote von Frauen im höheren Dienst weiter zu erhöhen. Sie bittet deshalb qualifizierte Frauen, sich zu bewerben und weist darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.