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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Personalbüro mit spannenden Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und Projektleitung.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Trittau ist eine dynamische Verwaltung in der Metropolregion Hamburg mit über 19.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärken Sie das Team im Personalbüro! Ihre Expertise zählt! Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Der Fachdienst Innere Verwaltung umfasst derzeit ein Team von 10 Mitarbeitenden. Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung (u.a. Erfassen und Pflegen der Personalstammdaten, Prüfung personalrechtlicher Angelegenheiten, Korrespondenz mit Dritten wie Krankenkassen, Behörden und Verbänden sowie das Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Meldungen)
- Projektleitung bei der Durchführung von Wahlen (z.B. Kommunal-, Landtags- und Bundestagswahl sowie Bürgermeisterwahl)
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- flexible Arbeitszeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt
- alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
Das wäre wünschenswert:
- die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 08.05.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail.
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 22./23. Kalenderwoche statt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Borchers, Büroleiter (Telefon 04154/8079-20), gern zur Verfügung.
Hinweis zur Datenverarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Auswahl der ausgeschriebenen Stelle bei der Gemeinde Trittau. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Ihre Bewerbungsunterlagen werden mit Ablauf des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Eine Aufbewahrung erfolgt für maximal 6 Monate nach Verfahrensende.
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Kontaktperson:
Gemeinde Trittau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre spezifischen Verwaltungsstrukturen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der aktuellen Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Gemeinde Trittau. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Fachdienstes Innere Verwaltung geben und dir helfen, dich besser auf die Anforderungen der Stelle vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Personalbereich konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit personalrechtlichen Angelegenheiten umgegangen bist oder Projekte geleitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate im Bereich Personalmanagement, die du eventuell bereits absolviert hast oder an denen du interessiert bist, um deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für den Fachdienst Innere Verwaltung - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein lückenloser Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung oder Qualifikationen im Bereich der Verwaltungsfachangestellten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Gemeinde Trittau passt.
Stundenumfang angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung den gewünschten Stundenumfang anzugeben, ob du in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchtest. Dies ist wichtig für die Planung der Personalressourcen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Personalsachbearbeitung
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung, insbesondere das Erfassen und Pflegen von Personalstammdaten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Personalmanagement hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine Erfahrungen im Umgang mit personalrechtlichen Angelegenheiten klar kommunizierst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Krankenkassen, Behörden und Verbänden kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Da die Stelle auch Projektleitung bei Wahlen umfasst, ist es wichtig, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich schnell in neue Aufgaben eingearbeitet hast.
✨Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen zeigen
Die Gemeinde sucht nach jemandem mit sozialer Kompetenz und Einfühlungsvermögen. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Berufsleben unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Konflikte gelöst oder effektiv kommuniziert hast.
