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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personalgewinnung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Trittau ist eine dynamische Verwaltung in der Metropolregion Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem unterstützenden Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Talente finden, Strukturen gestalten, Ihre Stärke ist unser Gewinn! Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.250 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab.
Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD möglich. Die Stelle ist dem Fachdienst Innere Verwaltung zugeordnet, dieser umfasst derzeit ein Team von 10 Mitarbeitenden.
Der Schwerpunkt der Stelle umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Betreuung der Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Bewerber- / Bewerbungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche
- Onboarding (Koordinierung, Vorbereitung und Planung des 1. Arbeitstages des/der neuen Mitarbeiter/in)
Weitere Aufgabengebiete sind:
- Allgemeiner Dienstbetrieb
- Anmeldung von externen Seminaren sowie die Planung interner Schulungen
- Bearbeitung von Anträgen/Überprüfungen im Rahmen der mobilen Arbeit / alternierenden Telearbeit
- Betreuung des Vorschlagswesens
- Organisation der Gemeindeverwaltung
- Projektarbeit im Rahmen von Geschäftsprozessen
- Organisationsentwicklung
- fachdienstübergreifende Angelegenheiten
Das wäre wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung
- die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung, möglichst einschließlich der Weiterqualifikation zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt oder die Bereitschaft zu Teilnahme am Angestelltenlehrgang II
- alternativ ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
- außerdem die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- flexible Arbeitszeiten
- im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
- die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“
Interesse geweckt? Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 13.07.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Trittau, Personalbüro, Europaplatz 5, 22946 Trittau oder per E-Mail an: Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang an. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 30. Kalenderwoche statt.
Die Gemeinde Trittau setzt sich für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von geeigneten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Übersendung von Originalunterlagen und aufwändigen Bewerbungsmappen ist nicht erforderlich. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur gegen einen adressierten Freiumschlag erfolgt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Kontaktperson:
Gemeinde Trittau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Trittau und ihre Strukturen. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung und ihrer Herausforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Trittau. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf Personalgewinnung und Bewerbermanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Da die Stelle auch Fortbildungsmaßnahmen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Motivation zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalgewinnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich Personalgewinnung und Kommunalverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Stärken du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zur Gemeinde Trittau beitragen kannst.
Unterlagen vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise) beilegst und diese in einem klaren und übersichtlichen Format präsentierst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und gib deinen gewünschten Stundenumfang an.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Trittau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Trittau und ihre Strukturen informieren. Verstehe die Rolle der Gemeinde in der Metropolregion Hamburg und welche spezifischen Herausforderungen sie in der Personalgewinnung hat.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren betreut oder Bewerbermanagement durchgeführt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Personalgewinnung sind Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Konfliktlösung betreffen.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf Fortbildung legt, ist es sinnvoll, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
