Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Standesamt bei Eheschließungen und Beurkundungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Trittau bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Rahmenbedingungen und Notfallbetreuung für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem wichtigen Bereich der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Bereitschaft zur Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Unterstützung für das Standesamt gesucht! Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standesbeamtin oder einen Standesbeamten (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerangelegenheiten unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 19,5 Stunden. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD ist vorgesehen.
Der Fachdienst Bürgerangelegenheiten umfasst derzeit 9 Stellen und ist dem Fachbereich Bürgerangelegenheiten und Ordnung zugeordnet. Die Stelle ist in zwei Aufgabengebiete gegliedert:
- Standesamt: Durchführung von Eheschließungen, Beurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen (auch unter Berücksichtigung von internationalem Recht). Fortführung aller Register sowie Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland, Entgegennahme und Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritten. Ausstellen von Urkunden und Nacherfassen der Altregister. Bearbeitung von Anträgen auf öffentlich-rechtliche Namensänderungen.
- Ordnungsamt: Abwicklung der ordnungsrechtlichen Bestattungen und Verwaltung von Fundsachen. Je nach Stundenumfang und Bedarf werden weitere Aufgaben dazu kommen.
Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen:
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL
- flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems
- Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen
Die Gemeinde ist Mitglied im Verein "Beruf und Familie im HanseBelt".
Sie sollten mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter der Fachrichtung Kommunalverwaltung
- die erforderliche Qualifikation der erfolgreichen Teilnahme an einem Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte oder die Bereitschaft, die entsprechenden Voraussetzungen zu erlangen
- die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes, in der Regel 4 Mal im Jahr)
- eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den aufgeführten Tätigkeitsbereichen sowie Interesse an dem Aufgabenbereich
- Erfahrung im Umgang mit dem Ehrenamt und Bürgerinnen bzw. Bürgern sowie Freude an der Arbeit mit Publikum
- Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- verantwortungsbewusste, eigenverantwortliche und zielstrebige Aufgabenerledigung
- gute Erfahrungen im Umgang mit den üblichen MS Office Produkten
- soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
- die Bereitschaft an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen
Standesbeamte/Standesbeamter (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerangelegenheiten Arbeitgeber: Gemeinde Trittau
Die Gemeinde Trittau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Anstellung im Fachdienst Bürgerangelegenheiten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und der Unterstützung von Mitarbeiterbedürfnissen, wie Notfallbetreuung und einer betrieblichen Altersvorsorge, schafft die Gemeinde ein positives Arbeitsumfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Standesbeamte/Standesbeamter (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerangelegenheiten erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Trittau
Wenn du auf der Website von Gemeinde Trittau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamte/Standesbeamter (m/w/d) für den Fachdienst Bürgerangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Trittau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trittau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
