Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindeverwaltung und unterstütze bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Anstellungsbedingungen und ein historisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde Trogen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen per 1.
September 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Gemeindeschreiber/in mit Leitung der Gemeindekanzlei (80 bis 100 %) Was Sie erwartet Sie übernehmen die personelle Führung der Gemeindeverwaltung und unterstützen die Verwaltungsmitarbeitenden.
Sie unterstützen mit Ihrem fachlichen Wissen die Gemeindepräsidentin, die Gemeinderats- und weitere Behördenmitglieder, so dass diese in zeitlicher, sachlicher und rechtlicher Hinsicht fundierte Entscheidungen treffen können.
Sie sind für das Sekretariat des Gemeinderates inklusive Protokollierung verantwortlich und nehmen an den Gemeinderatssitzungen mit beratender Stimme teil.
Sie leiten das Wahl- und Abstimmungsbüro.
Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen zuhanden des Gemeinderates, formulieren Anträge und Gesuche und erledigen anspruchsvolle Korrespondenz.
Sie führen im Auftrag des Gemeinderates Mitwirkungs-, Auflage-, Referendums- und Rechtsmittelverfahren durch und begleiten die jeweiligen Ressorts administrativ.
Sie helfen mit, die Gemeindeverwaltung und -strukturen optimal auf die Zukunft auszurichten und leiten bereichsübergreifende Projekte, beispielsweise im IT‑Bereich (Digitalisierung).
Sie verantworten im Auftrag des Gemeinderates die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, veranlassen Publikationen und stellen den Informationsfluss zur Bevölkerung sicher.
Idealerweise beherrschen Sie das Notariatswesen im Sinne von Beratungen im Güter‑ und Erbrecht sowie bei Vorsorgeaufträgen und erstellen entsprechende Urkunden.
Was Sie auszeichnet Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im juristischen oder fachspezifischen Bereich (z.
DAS Gemeindeschreiber/in, Rechtsfachfrau/mann HF, pat.
Rechtsagent/in oder ein abgeschlossenes juristisches Studium) Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, mit vertieften Kenntnissen im öffentlichen Recht Fundierte IT‑Kenntnisse, wenn möglich mit Erfahrung mit GEVER‑Applikation (CMI) und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln Erfahrung in der Personalführung Verständnis für politische Prozesse und Abläufe Interesse an kommunal‑, regional‑ und kantonalpolitischen Themen Freude daran, praxisnahe und rechtssichere Lösungen zu erarbeiten Motivierend, konstruktiv und teamorientiert Hohe Sozialkompetenz, schnelle Auffassungsgabe sowie vernetztes Denkvermögen Dienstleistungsorientierung mit hoher Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift Kenntnisse im Notariatswesen von Vorteil Was wir bieten Sie erwartet eine Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
Sie erhalten die Möglichkeit, zusammen mit einem kleinen, engagierten und kollegialen Team die Zukunft der Gemeinde Trogen aktiv mitzugestalten.
Sie und die Mitarbeitenden der Gemeinde Trogen profitieren von zeitgemäßen Anstellungsbedingungen und einer mitarbeiterfreundlichen Infrastruktur in einem geschichtsträchtigen Gebäude in der Nähe zum Bahnhof. #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gemeindeschreiber/in mit Leitung der Gemeindekanzlei (80 bis 100 %) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Trogen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Trogen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindeschreiber/in mit Leitung der Gemeindekanzlei (80 bis 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Trogen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Trogen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
