Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als Assistenz (d/m/w) für den Vorstandsbereich 2 in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.
Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:
- Büromanagement, d. h.:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
- Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
- Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Fachassistenz, d. h.:
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
- Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
- Unterstützung politischer Gremien
- Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten
- Datenstrukturierung und Prozessoptimierung
Der Weg zu unserem Team:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r oder im Büromanagement
- Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
- Einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
- Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden?
- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter\\*innen
Na, neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.06.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf www.uetze.de ein.
Sie möchten mehr erfahren oder uns persönlich kennen lernen? Rufen Sie an oder kommen Sie doch gleich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.
Assistenz (d/m/w) für den Vorstandsbereich 2 Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Als Arbeitgeber in einer wachsenden Gemeinde bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz im Vorstandsbereich. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst, während Sie in modernen Büroräumen arbeiten und von einem starken Teamgeist profitieren. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Gestaltung der Zukunft unserer Gemeinde beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (d/m/w) für den Vorstandsbereich 2 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen oder Netzwerktreffen, die mit der Gemeinde zu tun haben, und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision der Gemeinde beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Onlinebewerbungsformular! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Assistenz ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (d/m/w) für den Vorstandsbereich 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du von deinen bisherigen Tätigkeiten erzählst, wird es für uns einfacher, deine Eignung für die Stelle zu erkennen.
Online bewerben!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineformular auf www.uetze.de einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Vorstandsbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das professionell wirkt. Achte darauf, pünktlich zu sein und einen freundlichen Eindruck zu hinterlassen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!
