Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft unserer Gemeinde durch Büromanagement und Fachassistenz.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, kostenlose Parkmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit echtem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2 (Entgeltgruppe 6 TVöD) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.
Aufgaben
- Büromanagement, d. h.:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
- Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
- Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Fachassistenz, d. h.:
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
- Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
- Unterstützung politischer Gremien
- Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im Büromanagement
- Einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
- Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2 Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit tarifgerechter Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Jobticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2 erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Fachassistenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit wider.
