Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, mobiles Arbeiten und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2 (Entgeltgruppe 6 TVöD) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.
Aufgaben
- Büromanagement, d. h.: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
- Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
- Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Fachassistenz, d. h.: Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
- Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
- Unterstützung politischer Gremien
- Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten
- Flexibler Umgang mit den vielfältigen Aufgaben, die sich dynamisch anpassen können.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im Büromanagement
- Einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
- Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
- Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
- Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit tarifgerechter Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfitness und Dienstrad-Leasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zur Zukunft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz im Vorstandsbereich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büromanagement und Fachassistenz gemeistert hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Daten sicher sind und wir deine Bewerbung direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Fachassistenz verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten Eindruck.
