Mitarbeiter in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d/m/w)

Über uns:

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der

Dienstposten ganztägig im Rahmen eines \“Jobsharings\“ besetzt werden kann (mind. 20

Std.).

Das Ratsbüro des Bürgermeistersrreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für

einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten.

Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:

• Gremienarbeit Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der politischen Gremien

• Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.B. Sitzungstechnik, etc.)

• Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen

• Führen der Korrespondenz

• Sitzungsdienst und Beschlussnachverfolgung

• Administration des EDV-Systems ALLRIS

• Pflege des Intra- und Internetauftritts

• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung

• Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der

Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen

anpassen.

Der Weg zu unserem Team:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder einen

  erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

• Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe

• Motivierte r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher,

  selbstständiger Arbeitsweise

• Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Absolut vertrauliche Umgang mit Daten

• Hohes Maß an Loyalität

• Spaß an selbständiger Arbeit

• Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team

• Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle

• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche

  Altersversorgung

• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter

  Bezahlung

• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Die Möglichkeit ein \“JobRad\“ (auch E-Bike) zu leasen

• Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)

• Jobticket

• Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.

• Hausinterne Massagetermine

• Mobiles Arbeiten

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 27.04.2025

ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular auf ein.

Für einen vertraulichen Erstkontakt und weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des

Bürgermeisterreferats Andreas Fitz, Tel. -103 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an Frau Diener, Tel. 05173 – 970-133, wenden.