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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Gemeindeverwaltung und unterstütze bei politischen Gremien und Sitzungen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Uetze bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit rund 500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensichere Anstellung mit tarifgerechter Bezahlung und modernen Büroräumen.
Die Gemeinde Uetze (rund 22.000 Einwohner) in der Region Hannover hat mit ihren rund 500 Mitarbeitenden viel vor – werden Sie ein Teil davon! Egal, ob Sie erst am Anfang Ihres Berufslebens stehen oder eine neue Herausforderung suchen, wir bieten Ihnen die Chance in unserer Gemeinde eine interessante Tätigkeit auszuüben.
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten? Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d / m / w) (Entgeltgruppe 9a TVöD) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der Dienstposten ganztägig im Rahmen eines „Jobsharings“ besetzt werden kann (mind. 20 Std.).
Das Ratsbüro des Bürgermeisterreferats sorgt mit insgesamt vier Beschäftigten für einen reibungslosen Ablauf aller Ratsangelegenheiten:
- Gremienarbeit Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der politischen Gremien
- Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z.B. Sitzungstechnik, etc.)
- Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen
- Führen der Korrespondenz
- Sitzungsdienst und Beschlussnachverfolgung
- Administration des EDV-Systems ALLRIS
- Pflege des Intra- und Internetauftritts
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung
- Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I ist erforderlich. Zudem sollten Sie über:
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Motivierte*r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Absolut vertraulichen Umgang mit Daten
- Hohes Maß an Loyalität
- Spaß an selbständiger Arbeit
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
- Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
- Jobticket
- Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
- Hausinterne Massagetermine
- Mobiles Arbeiten
Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d/m/w) Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Kontaktperson:
Gemeinde Uetze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d/m/w)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Gemeinde Uetze. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeindeverwaltung hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Gemeindeverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Ratsbüro gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Betone, wie wichtig dir Loyalität und Vertraulichkeit sind, da dies in der Verwaltung von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Position bist und wie deine Fähigkeiten zur Gemeindeverwaltung passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich als geeigneten Kandidaten auszeichnen, insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Uetze
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Uetze und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da die Stelle einen kommunikativen Teamplayer erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen gut präsentieren kannst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools erwähnen, die du bereits genutzt hast.
✨Frage nach den Herausforderungen im Ratsbüro
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im Ratsbüro stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
