Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Bauleitplanung mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Wir sind ein engagiertes Team im öffentlichen Dienst, das für Umwelt und Infrastruktur arbeitet.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Nutze die Chance auf individuelle Weiterbildung und ein Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit krisensicherer Anstellung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Egal, ob Sie erst am Anfang Ihres Berufslebens stehen oder eine neue Herausforderung suchen, wir bieten Ihnen die Chance in unserer Gemeinde eine interessante Tätigkeit auszuüben.
Die Gemeinde Uetze (rund 22.000 Einwohner) in der Region Hannover hat mit ihren rund 500 Mitarbeitenden viel vor – werden Sie ein Teil davon!
Stellenausschreibung
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld?
Perfekt! Denn wir benötigen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n
Mitarbeiter*in als Teamassistenz (w / m / d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD)
im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team und der Teamleitung
- Entlastung und Unterstützung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Selbstständige Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zuständigkeit für Aufgaben wie die Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, die Führung von Kalendern, Terminplanung und -koordination sowie die Rechnungsbearbeitung oder die Verwaltung von Wiedervorlagen
- Führung und Pflege von Akten, Verzeichnissen und Katastern im Bereich Bauleitplanung, Straßen und Umwelt
- Anfertigung und Aufbereitung diverser Statistiken
- Unterstützung der Sachbearbeiter*innen im Bereich Friedhofswesen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder
- Bürokaufmännische Ausbildung (3 Jahre) mit mind. einjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung als Assistent*in oder Sekretär*in ist wünschenswert
- Grundvoraussetzung: Freude am Umgang mit Menschen – idealerweise ein*e motivierte*r, kommunikativer Teamplayer mit eigenverantwortlicher, selbstständiger Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
- Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Absolut vertrauliche Umgang mit Daten
- Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten & engagierten Team
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Mitgliedschaft im Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
- Nutzung unserer Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen: Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.)
- Hausinterne Massagetermine
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Mitarbeiter*innen als Assistenz (w/m/d) (Team Bauleitplanung) Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen ein ideales Umfeld für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem moderne Büroräume, die Möglichkeit zum Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*innen als Assistenz (w/m/d) (Team Bauleitplanung) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*innen als Assistenz (w/m/d) (Team Bauleitplanung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Gemeinde Uetze auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Gemeinde Uetze sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Gemeinde Uetze zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
