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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Wachsende Gemeinde mit einem engagierten Team und innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektleitung.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Parkmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten? Perfekt! Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich 24 Monate für die Zeit des Mutterschutzes und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin im Bereich:
Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:
- Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte-/Rollenmodell, Schulungskonzepte)
- Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen
- Durchführung von Projektplanung, -steuerung und -controlling inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Organisation von Workshops, Schulungen und Fachbereichsinterviews
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMS
- Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Archivierungsanforderungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik.
- Aufbau eines nachhaltigen Change-Management- und Kommunikationskonzepts
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
Der Weg zu unserem Team:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Erfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
- Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und Ablauforganisation
- Hohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimieren
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio, CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswert
- Kenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von Vorteil
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegen
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden?
- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Na, neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 26.03.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular ein.
Sie möchten mehr erfahren oder uns persönlich kennen lernen? Rufen Sie an oder kommen Sie doch gleich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.
Für einen vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen die Leitung Zentrale Dienste Herr Lechenmayer (05173/970-210) und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren bei Frau Diener vom Team Personalstrategie (05173/970-133) gern zur Verfügung.
Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Kontaktperson:
Gemeinde Uetze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio oder eine Präsentation, die deine bisherigen Projekte und Erfolge zeigt. Das hilft, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Projektleitung und Digitalisierung zeigen.
Sei strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, dass du die Anforderungen verstehst und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast. Denk an Situationen, in denen du Stakeholder koordiniert oder digitale Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren, sondern auch auf andere eingehen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.