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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Wachsende Gemeinde mit einem engagierten Team und innovativen Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Projektleitung.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Parkmöglichkeiten und viele Mitarbeiterangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Sie haben Lust, Teil unseres Teams zu sein und die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten? Perfekt! Denn zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für voraussichtlich 24 Monate für die Zeit des Mutterschutzes und die anschließende Elternzeit einer Mitarbeiterin im Bereich:
Ihr künftiges Aufgabengebiet beinhaltet:
- Gesamtverantwortliche Projektleitung für die Einführung bzw. Weiterentwicklung des DMS (u. a. Migrationskonzept Altdaten, Prozessdigitalisierung, Rechte‐/Rollenmodell, Schulungskonzepte)
- Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen nach OZG, insbesondere Identifikation, Priorisierung und Umsetzung digitaler Verwaltungsleistungen
- Durchführung von Projektplanung, ‐steuerung und ‐controlling inkl. Zeit‐, Budget‐ und Ressourcenplanung
- Organisation von Workshops, Schulungen und Fachbereichsinterviews
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen des OZG und eines modernen DMS
- Koordination interner und externer Stakeholder (Fachbereiche, IT, Datenschutz, Personalrat, Softwareanbieter, Beratungsunternehmen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Archivierungsanforderungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Leitung, Verwaltungsausschuss und Politik.
- Aufbau eines nachhaltigen Change‐Management‐ und Kommunikationskonzepts
Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.
Der Weg zu unserem Team:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaft, Digitalisierung, Organisationsentwicklung) oder vergleichbare Qualifikation oder einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
- Erfahrung in der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung komplexer Projekte
- Verständnis kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie Aufbau- und Ablauforganisation
- Hohe digitale Affinität mit der Fähigkeit, sich schnell in Softwareprogramme einzuarbeiten und digitale Prozesse aktiv zu analysieren und zu optimieren
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen: Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Enaio, CC-DMS etc.) Verwaltungsdigitalisierung / OZG / E-Government sind wünschenswert
- Kenntnisse in Prozessmanagement und Geschäftsprozessmodellierung sind von Vorteil
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen gepaart mit strukturierter Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Für die Wahrnehmung der Aufgaben ist eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache erforderlich, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist, ist ein Nachweis über Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau vorzulegen
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden?
- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad "JobRad" (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Na, neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 26.03.2026 ausschließlich über das Onlinebewerbungsformular ein.
Sie möchten mehr erfahren oder uns persönlich kennen lernen? Rufen Sie an oder kommen Sie doch gleich vorbei. Wir freuen uns auf Sie.
Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Kontaktperson:
Gemeinde Uetze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektleitung interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt über unser Onlineformular. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den nächsten Schritt zu gehen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden in deinem Netzwerk, der bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Gemeinde und die spezifischen Herausforderungen im Bereich DMS und Digitalisierung. Zeige, dass du die Vision und die Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Digitalisierung und dein Engagement für die Gemeinde. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch die richtige Einstellung mitbringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung (m/w/d) – Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) & Digitalisierung nach OZG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So finden wir die Infos, die wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast!
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Onlinebewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und bewirb dich gleich über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektleitung für das Dokumentenmanagementsystem vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich geleitet hast. Denk an Situationen, in denen du Stakeholder koordiniert oder digitale Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationskompetenz zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.