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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Erwachsenenbildung in Isernhagen.
- Arbeitgeber: Die größte kommunale Erwachsenenbildungseinrichtung im Ostkreis Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 24 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und hohe interkulturelle Kompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Anstellungsdauer befristet (befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von mind. 1,5 Jahren) Einstellung zum Einsatzort 30916 Isernhagen (12 bis 16 Stunden, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von mind. 1,5 Jahren) ab 01. August 2026.
Der Zweckverband Volkshochschule Ostkreis Hannover ist die größte kommunale Erwachsenenbildungseinrichtung der Städte Burgdorf, Lehrte und Sehnde sowie der Gemeinden Isernhagen und Uetze. Jährlich bieten wir rund 1.000 Veranstaltungen mit ca. 30.000 Unterrichtsstunden an, die von über 10.000 Teilnehmenden besucht werden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktuelle Erwachsenenbildung mit.
Ihre künftigen Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und organisatorischer Tätigkeiten im Bereich der Volkshochschule
- Betreuung des Besucherempfangs sowie Erteilung telefonischer Auskünfte und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
- Erstberatung, Unterstützung und Begleitung der Teilnehmenden bei Kursanmeldungen
- Pflege und Verwaltung der Kursdaten in der Verwaltungssoftware KuferSQL, einschließlich Kursplanung, Anpassungen, Anwesenheitskontrollen sowie Erstellung von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen
- Koordination und Verwaltung von Kursangeboten in enger Zusammenarbeit mit der Programmbereichsleitung und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme weiterer Verwaltungstätigkeiten sowie Vertretung innerhalb des Teams
Das bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder einen Abschluss einer min. dreijährigen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrungen im Kundenkontakt mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Deutschkenntnisse mindestens C1‑Niveau
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Empathie
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität bei zeitweise hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der gewöhnlichen Öffnungszeiten bei Bedarf (abends oder an Wochenenden)
- wünschenswert: Führerscheinklasse B
Das bieten wir Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team am Arbeitsort Isernhagen
- Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 7, inklusive aller tariflichen Leistungen (inkl. zusätzlicher Altersversorgung)
- eine Befristung zunächst bis Ende Februar 2028 im Rahmen der Elternzeit
- 24 Tage Urlaub bei einer 4‑Tage‑Woche + Gleitzeit
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung in Isernhagen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Kontaktperson:
Gemeinde Uetze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in Isernhagen (m/w/d)
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Zeig Initiative und kontaktiere sie direkt. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Volkshochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Erwachsenenbildung gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in Isernhagen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Sachbearbeitung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitest
✨Informiere dich über die Volkshochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule Ostkreis Hannover verschaffen. Schau dir ihre Programme und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was sie tun.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, wie du Empathie und Verständnis für unterschiedliche Kulturen zeigst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf Fortbildung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Stelle.