Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schlüssel, organisiere kulturelle Events und unterstütze die Schulverwaltung.
- Unternehmen: Wachsende Gemeinde mit einem dynamischen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Krisensichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeindeverwaltung und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust, die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten? Zur Verstärkung unseres Teams Schule, Kultur und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren qualifiziertes Personal für die Sachbearbeitung im Fachbereich Bildung der Gemeinde Uetze in Vollzeit mit 35 - 39 Wochenstunden.
Aufgaben:
- Verwalten der Schließanlagen
- Schlüsselbestellungen
- Ausgabe von Schlüsseln
- Verwaltung des Schlüsselprogramms
- Bearbeitung von allgemeinen Schulangelegenheiten
- Bearbeitung von Sachbeschädigungen
- Abrechnung der Gastschulbeiträge
- Schülerbeförderung
- Betreuung im Bereich Kultur
- Betreuung des ehrenamtlichen Engagements des Kulturkreises Uetze
- Prüfung der Künstlerverträge sowie Vorkontierung der Rechnungen
- Organisation von Ausstellungen, Lesungen und sonstigen kulturellen Veranstaltungen
- Betreuung der Dorfgemeinschaftshäuser, Heimatstuben und Museen
- Organisation der Belegung und Nutzung
- Verwaltung der Termine
- Abrechnung der Nutzungsentgelte
- Aufstellen des Veranstaltungskalenders
Um den vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuellen Themen anpassen.
Profil:
- Sie haben eine Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I (die Vorlage des Nachweises über den Abschluss VFA / AI bis zum Stellenantritt ist ausreichend)
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung
- Sofern die Ausbildung im genannten Bereich nicht im öffentlichen Dienst absolviert wurde, ist eine mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit
- Sie verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Sozialkompetenz, Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket wird vorausgesetzt
- Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten sind von Vorteil, die Bereitschaft sich fehlende Kenntnisse anzueignen wird vorausgesetzt
- Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Wir bieten:
- Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
- Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
- Jobticket
- Firmenfitness (Hansefit)
- Hausinterne Massagetermine
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
- Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen
Sachbearbeitung Team Schule (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Uetze
Die Gemeinde Uetze bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Schule, Kultur und Sport. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Sozialleistungen sorgt die Gemeinde für eine hohe Lebensqualität und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes in modernen Büroräumen und profitieren Sie von attraktiven Zusatzangeboten wie Firmenfitness und Dienstradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Team Schule (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Uetze und ihre aktuellen Projekte im Bereich Schule, Kultur und Sport. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Team Schule (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenausschreibung beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uetze vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Uetze
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Uetze und deren Bildungsbereich verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit zu sprechen, da diese Eigenschaften in der Sachbearbeitung besonders wichtig sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle etwas, das sowohl bequem als auch angemessen für die öffentliche Verwaltung ist.
