Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurtaxen und unterstütze die Amtsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen positiven Einfluss auf die Gemeinde hat und deine Fähigkeiten weiterentwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle als Elternzeitvertretung bis 28.03.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei der Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für die Finanzverwaltung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Kurtaxe (Erhebung, Rechnungsstellung und Überwachung)
- Ansprechpartner für Vermieter und Betriebe im Kurtaxeverfahren
- Assistenz der Amtsleitung (Terminplanung, Posteingang und Postausgang, Aktenführung)
- Zuarbeit für Amtsleitung (Sonderaufgaben)
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Koordinationsfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (AVS, Regisafe)
Unser Angebot:
- Vergütung in EG 6 TVöD
- Gemeinschaftsveranstaltungen
- Attraktives Arbeitszeitmodell
- Förderung für Fort- und Weiterbildung
- Bikeleasing
- EGYM Wellpass
- eine vorerst befristete Stelle als Elternzeitvertretung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bei uns bitte bis zum 28.03.2025.
Ihre Fragen beantworten gerne:
- Andreas Linge, Amtsleiter Finanzverwaltung, Tel.: 07556/717-30 oder E-Mail: a.linge@uhldingen-muehlhofen.de
- Michael Förtsch, Personalamt, Tel.: 07556/717-24 oder E-Mail: m.foertsch@uhldingen-muehlhofen.de
Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen, Aachstraße 4, 88690 Uhldingen-Mühlhofen
Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für die Finanzverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen
Kontaktperson:
Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für die Finanzverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen und ihre Finanzverwaltung zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben der Stelle verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch die Assistenz der Amtsleitung umfasst, solltest du dich mit den typischen Aufgaben einer Assistenz vertraut machen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit in stressigen Situationen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die verwendeten Systeme wie AVS und Regisafe. Wenn möglich, versuche, dich vorab mit diesen Programmen vertraut zu machen oder ähnliche Software zu nutzen, um deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung für die Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Amtsleitung beitragen können. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 28.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Uhldingen-Mühlhofen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeitung, insbesondere zur Kurtaxe. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit erfordert, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sind wichtig. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Die Gemeinde bietet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen stellst und erklärst, wie du dich in neue Systeme einarbeiten möchtest.
