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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalabrechnung und Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde mit hoher Lebensqualität und kurzen Wegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und vielseitige Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer lebendigen Gemeinde mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Unbefristet | Teilzeit mit 60% | ab sofort
Die Gemeinde Umkirch (ca. 6.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Hauptamt der Gemeindeverwaltung. Umkirch ist eine lebendige und wachsende Gemeinde im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald mit hoher Lebensqualität und kurzen Wegen. Als moderne Verwaltung legen wir großen Wert auf Serviceorientierung und Bürgernähe. Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Gemeinde aktiv mitgestalten möchten.
Aufgaben
- Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Mitarbeit bei Projekten und Weiterentwicklung personalrelevanter Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen sowie im Hauptamt
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit / Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit dvv.Personal)
Benefits
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team
- Verschiedene Benefits (Jobrad, Hansefit, etc.)
Klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.05.2026 auf unserer Internetseite. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Jana Schirnhofer unter 07665 50512 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Gemeinde Umkirch
Kontaktperson:
Gemeinde Umkirch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde Umkirch aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Personalwesen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Umkirch und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der Gemeinde beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den Benefits und dem Arbeitsumfeld direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Hauptamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Qualifikationen!: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben im Personalwesen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Umkirch vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Umkirch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Umkirch und ihre Werte aneignen. Schau dir an, was die Gemeinde besonders macht und wie sie sich in der Region positioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Personalwesen zu sprechen, insbesondere über Bezüge- und Entgeltabrechnung sowie On- und Offboarding-Prozesse.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.