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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalabrechnung und Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde Umkirch mit hoher Lebensqualität und kurzen Wegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit verschiedenen Benefits wie Jobrad und Hansefit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer Gemeinde in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde Umkirch (ca. 6.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Hauptamt der Gemeindeverwaltung. Umkirch ist eine lebendige und wachsende Gemeinde im Landkreis Breisgau‑Hochschwarzwald mit hoher Lebensqualität und kurzen Wegen. Als moderne Verwaltung legen wir großen Wert auf Serviceorientierung und Bürgernähe. Wir freuen uns auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Gemeinde aktiv mitgestalten möchten.
Aufgaben
- Durchführung der Bezüge- und Entgeltabrechnung unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Mitarbeit bei Projekten und Weiterentwicklung personalrelevanter Prozesse
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen sowie im Hauptamt
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit / Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit dvv.Personal)
Benefits
- Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team
- Verschiedene Benefits (Jobrad, Hansefit, etc.)
Klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Gemeinde Umkirch
Kontaktperson:
Gemeinde Umkirch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Gemeinde Umkirch und ihre Werte kennst und schätzt!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Gemeinde.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Weiterentwicklung der Gemeinde interessiert bist, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Hauptamt, Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Hauptamt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Qualifikationen hervorzuheben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du aufmerksam bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Umkirch vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Umkirch
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Umkirch und ihre Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen in der Gemeinde.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Personalwesen ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit personalrelevanten Fragestellungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter/in ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Wert auf individuelle Fort- und Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.