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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll, maintain personnel files, and assist with HR documentation.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Untereisesheim, dedicated to public service and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ongoing training, and comprehensive social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a role that offers variety and growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training and good communication skills.
- Andere Informationen: Apply by 04.04.2025 and start your journey in public service!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Untereisesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Entgeltgruppe 9a TVöD unbefristet / 75 % IHRE KERNAUFGABEN Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister (KVBW) mit monatlichem Abrechnungslauf Bedienen des Personalprogrammes dvv.Personal (Eingabe erfolgt durch KVBW) Pflege des Zeiterfassungsprogrammes AIDA mit Urlaubs- und Krankheitseingabe Führen der Personalakten Erstellen bzw. Vorbereiten von Arbeitszeugnissen, Verträgen und weiteren Dokumenten Protokollführung im Gemeinderat Der endgültige Aufgabenbereich bleibt vorbehalten. IHRE QUALIFIKATION Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen sind von Vorteil Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Kollegen Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten WIR BIETEN Eine unbefristete Stelle mit einem Stellenumfang von 75 % in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Gleitende Arbeitszeiten Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Zusätzliche Altersvorsorge, steuerfreie Zusatzleistung in Form einer Bonuskarte sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung jeweils nach bestandener Probezeit. Die Einstellung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und kann bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet werden. Bewerbungen richten Sie bitte bis 04.04.2025 an das Bürgermeisteramt, Personalamt, Rathausplatz 1, 74257 Untereisesheim oder per Mail an Personal@Untereisesheim.de . Auskünfte hierzu erhalten Sie beim Bürgermeister Christian Tretow unter Tel. 07132/9974-40 Besuche uns auch auf www.untereisesheim.de
Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Untereisesheim
Kontaktperson:
Gemeinde Untereisesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Personalprogrammen wie dvv.Personal und AIDA zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele oder Erfolge aus deiner bisherigen Arbeit teilen kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Verhandlungen und den Umgang mit Kollegen. Du könntest Rollenspiele durchführen, um sicherer im mündlichen Ausdruck zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Untereisesheim: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Untereisesheim und ihre Werte informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation und ihre aktuellen Projekte zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die für die Stelle relevant sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office Produkten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 04.04.2025 ein, entweder per Post oder per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vorher, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Untereisesheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Entgeltabrechnung vor
Da die Entgeltabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut machen. Informiere dich über die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie KVBW und sei bereit, Fragen zu diesem Thema zu beantworten.
✨Kenntnisse im Personalprogramm dvv.Personal
Es ist wichtig, dass du ein grundlegendes Verständnis für das Personalprogramm dvv.Personal hast. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit ähnlichen Programmen in der Vergangenheit nutzen kannst, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Da Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich gut zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
