Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Gemeinde Untereisesheim, ein freundlicher und unterstützender Arbeitgeber.
- Vorteile: Leistungsorientierte Bezahlung, Gesundheitsmanagement und zusätzliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Untereisesheim (ca. 4.400 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grundschule Untereisesheim eine/n Schulsekretär/-in (m/w/d) Entgeltgruppe 4 TVöD unbefristet / 50 %.
IHRE KERNAUFGABEN
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Statistiken, An- und Abmeldeverfahren
- eigenverantwortliche Büroorganisation
- Pflege der Datenbank (ASV)
- Schriftverkehr
- Telefondienst
- Unterstützung der Schulleitung
SIE VERFÜGEN ÜBER
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang
- selbstverantwortliches Arbeiten
WIR BIETEN
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine leistungs- und tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TVöD
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- eine steuerfreie Zusatzleistung in Form einer Bonuskarte sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung jeweils nach bestandener Probezeit
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 06.02.2026 an die Gemeinde Untereisesheim, Rathausplatz 1, 74257 Untereisesheim oder per E-Mail an personal@untereisesheim.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Keira Byrne (07132/9974-50), Leiterin der Stabsstelle für Bildung, Jugend und Soziales, gerne zur Verfügung.
Wir fördern die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art 15 ff. EU-DSGVO können Sie unserer Homepage, im Bereich »Datenschutzerklärung« entnehmen.
Besuchen Sie uns auch auf www.untereisesheim.de.
Schulsekretär/-in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Untereisesheim
Die Gemeinde Untereisesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und vielseitige Tätigkeit als Schulsekretär/-in in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einer tarifgerechten Bezahlung nach TVöD, zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen und Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die Lage in einer kleinen, lebendigen Gemeinde ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Gemeinschaft, was die Arbeit besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/-in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde Untereisesheim nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Grundschule Untereisesheim und über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Schulsekretär/-in bist und was dich an der Arbeit in der Grundschule Untereisesheim begeistert.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen und deine organisatorischen Talente dir helfen werden, die Aufgaben im Sekretariat erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und selbstverantwortlich arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Untereisesheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Grundschule Untereisesheim besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulleitung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da der Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen freundlichen Umgangston betonen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen gelassen bleibst und dennoch professionell agierst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Position oder den Erwartungen der Schulleitung fragen.
