Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Die Gemeinde Unterhaching, eine kinderfreundliche und nachhaltige Kommune.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite direkt mit dem Bürgermeister zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
München vor der Tür - die Berge hinterm Haus. Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland. Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger.
Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d).
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die das Büro des ersten Bürgermeisters organisatorisch verlässlich führt und die anstehenden Aufgaben umsichtig, strukturiert und eigenständig koordiniert. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros
- vorausschauende Termin- und Aufgabenplanung einschließlich Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- strukturierte Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs
- zentrale Koordination eingehender Bürgeranliegen
- eigenständige Organisation und administrative Abwicklung von Einladungen, Feiern, Gratulationen sowie sonstigen Anlässen der Gemeinde, einschließlich Einladungsmanagement und organisatorischer Begleitung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Umfeld
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- souveränes, diskretes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen, zeitkritischen Vorgängen und Termindruck
- digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des ersten Bürgermeisters
- eine leistungsgerechte attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den Eingruppierungsregelungen und persönlichen Voraussetzungen
- die Gewährung der Großraumzulage München sowie ggf. eine Kinderzulage
- eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt (LoB nach TVöD) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- die Möglichkeit des Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung
- einen Zuschuss von 50 % zum Deutschlandticket sowie eine gute Verkehrsanbindung an das MVV Netz (ÖPNV)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. in Kooperation mit eGYM Wellpass oder alternativ einen steuerfreien Sachbezug bis zu 50 € monatlich
- Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Teambuilding Maßnahmen, einen Betriebsausflug sowie eine Weihnachtsfeier
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.06.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 19.06.2026 bis 26.06.2026 statt. Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Simon Hötzl (Tel.: 089/66551-111, simon.hoetzl@unterhaching.de) zur Verfügung. Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Konrad, Zentrale Dienste, (Tel.: 089/66551-480, referat2@unterhaching.de).
Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Unterhaching
Die Gemeinde Unterhaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im direkten Umfeld des ersten Bürgermeisters bietet. Mit attraktiven Vergütungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Teambuilding schafft die Gemeinde ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer hohen Lebensqualität in einer kinderfreundlichen und sportlichen Gemeinde, die durch ihre zentrale Lage zwischen München und den Alpen besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bürgermeister oder seinem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Gemeinde oder anderen Bewerbern. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen, bei denen du dich vorstellen kannst. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Unterhaching, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Außerdem bekommst du so alle Infos direkt aus erster Hand.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position der persönlichen Assistenz des ersten Bürgermeisters bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, wie du die Anforderungen erfüllst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Zeig deine Organisationstalente!:Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann uns helfen, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Unterhaching vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Unterhaching verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Verwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Umgang mit Bürgeranliegen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich vermitteln kannst. Das zeigt, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen souverän zu kommunizieren.
✨Fragen zur digitalen Affinität
Da ein sicherer Umgang mit Bürosoftware gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du diese in der neuen Rolle einsetzen könntest. Das zeigt, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
