Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Die Gemeinde Unterhaching, eine kinderfreundliche und nachhaltige Kommune.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teambuilding-Events und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite direkt mit dem Bürgermeister zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
München vor der Tür - die Berge hinterm Haus. Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland. Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die das Büro des ersten Bürgermeisters organisatorisch verlässlich führt und die anstehenden Aufgaben umsichtig, strukturiert und eigenständig koordiniert. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation und Koordination des Bürgermeisterbüros
- vorausschauende Termin- und Aufgabenplanung einschließlich Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- strukturierte Bearbeitung des Post-, E-Mail- und Telefonverkehrs
- zentrale Koordination eingehender Bürgeranliegen
- eigenständige Organisation und administrative Abwicklung von Einladungen, Feiern, Gratulationen sowie sonstigen Anlässen der Gemeinde, einschließlich Einladungsmanagement und organisatorischer Begleitung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise in einem verwaltungsnahen oder vergleichbaren Umfeld
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- souveränes, diskretes Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit wechselnden Anforderungen, zeitkritischen Vorgängen und Termindruck
- digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des ersten Bürgermeisters
- eine leistungsgerechte attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend den Eingruppierungsregelungen und persönlichen Voraussetzungen
- die Gewährung der Großraumzulage München sowie ggf. eine Kinderzulage
- eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt (LoB nach TVöD) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- die Möglichkeit des Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung
- einen Zuschuss von 50 % zum Deutschlandticket sowie eine gute Verkehrsanbindung an das MVV Netz (ÖPNV)
- Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. in Kooperation mit eGYM Wellpass oder alternativ einen steuerfreien Sachbezug bis zu 50 € monatlich
- Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Teambuilding Maßnahmen, einen Betriebsausflug sowie eine Weihnachtsfeier
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 14.06.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im Zeitraum vom 19.06.2026 bis 26.06.2026 statt. Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Simon Hötzl (Tel.: 089/66551-111, simon.hoetzl@unterhaching.de) zur Verfügung. Personalrechtliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Konrad, Zentrale Dienste, (Tel.: 089/66551-480, referat2@unterhaching.de).
Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Unterhaching
Die Gemeinde Unterhaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im direkten Umfeld des ersten Bürgermeisters bietet. Mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Teambuilding schafft die Gemeinde ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer hohen Lebensqualität in einer kinderfreundlichen und sportlichen Gemeinde mit exzellenter Anbindung an München und die Alpen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bürgermeister oder seinem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Gemeinde oder anderen Bewerbern. Vielleicht gibt es sogar Veranstaltungen, bei denen du dich vorstellen kannst. Je mehr du dich zeigst, desto besser!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Unterhaching, ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz des ersten Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position der persönlichen Assistenz des ersten Bürgermeisters bist.
Struktur ist alles!:Da die Rolle viel Organisation erfordert, achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Sprich die Sprache der Gemeinde!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Gemeinde Unterhaching identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Unterhaching vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Unterhaching verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die allgemeine Entwicklung der Gemeinde an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Bürgermeisters zu erläutern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bürgermeisterbüro oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein souveränes Auftreten ist besonders wichtig, da du im direkten Kontakt mit dem Bürgermeister und Bürgern stehen wirst. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
