Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Aufgaben in der Entgeltabrechnung und aktive Mitgestaltung der Personalarbeit.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde mit kinderfreundlicher und nachhaltiger Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Perspektiven für weitere Aufgaben und Koordinationsfunktionen im Personalbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und profitiere von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abschluss im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
München vor der Tür - die Berge hinterm Haus. Die Gemeinde Unterhaching, eine der einwohnerstärksten Kommunen im Süden des Landkreises München, liegt in zentraler Lage zwischen der Landeshauptstadt München und dem Alpenvorland. Sie zeichnet sich als kinderfreundliche, nachhaltige und sportliche Gemeinde mit vielen Grün- und Erholungsflächen aus und gewährleistet dadurch eine hohe Lebens- und Freizeitqualität für ihre Bürgerinnen und Bürger. Als moderne und leistungsfähige Gemeindeverwaltung möchten wir auch zukünftig dienstleistungsorientiert auftreten und uns durch innovative Prozesse auszeichnen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 2 - Zentrale Dienste zwei Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Als Teil unseres Personalteams übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung und gestalten gleichzeitig aktiv die Personalarbeit unserer Verwaltung mit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung und Umsetzung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Ganzheitliche Betreuung mit Personaladministration eines definierten Mitarbeiterkreises über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Darüber hinaus wirken Sie – je nach Aufgabenschwerpunkt – insbesondere mit bei:
- Bewerbermanagement und Recruiting
- Ausbildungsbegleitung (Planung, Organisation und Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten)
- Pflege der Personalstammdaten sowie Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Digitalisierung sowie Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozesse
Ihr Anforderungsprofil:
- Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II, Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor, Master, Diplom), vorzugsweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im Bereich des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (z. B. TVöD (VKA), TV‑V)
- Kenntnisse im Beamtenrecht sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit HR‑Software ist wünschenswert; Kenntnisse in OK.PWS, ISGUS Zeus eXperience sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächssituationen
- Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Offenheit für digitale Lösungen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
Wir bieten:
- Sinnstiftende und gestaltbare Personalarbeit: eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Personalarbeit im Team aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln, sowie ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Faire Vergütung und zusätzliche Leistungen: eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis Entgeltgruppe 10; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis A 11; zuzüglich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung sowie die Großraumzulage München und ggf. eine Kinderzulage
- Attraktive Rahmenbedingungen für Ihre Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5‑Tage‑Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Persönliche Entwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
- Gesundheit und Mobilität: Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. EGYM Wellpass oder monatlicher Sachbezug), Fahrradleasing (Jobrad) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Gemeinschaft und Austausch: z. B. Betriebsausflüge, Feiern oder gemeinsame Veranstaltungen
- Weitere Vorteile: kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, attraktive Mitarbeiterangebote über „Corporate Benefits“ sowie Unterstützung auch bei persönlichen Anlagen, wie Wohnungssuche oder Kinderbetreuung, nach Verfügbarkeit
Darüber hinaus bestehen bei entsprechender Eignung perspektivisch Möglichkeiten zur Übernahme weiterer Aufgaben und Schwerpunkte im Personalbereich, verbunden mit der Wahrnehmung koordinierender Funktionen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.07.2026 über das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Bitte geben Sie dabei Ihr mögliches Eintrittsdatum an und reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in den Kalenderwochen 31 und 32/2026 statt.
Personalrechtliche Auskünfte und Fragen zum ausgeschriebenen Bereich erteilt Ihnen Frau Leibiger, Abteilung Personal, (Tel.: 089/66551-483, bewerber@unterhaching.de).
Die Gemeinde Unterhaching fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Gemeinde Unterhaching
Die Gemeinde Unterhaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende und gestaltbare Personalarbeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer kinderfreundlichen und sportlichen Umgebung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Gesundheitsangeboten und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für innovative Prozesse und Teamarbeit bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeinde Unterhaching aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeinde Unterhaching, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeinde Unterhaching klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Unterhaching vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeinde Unterhaching die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
