Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Bürgerservice, von Reisepässen bis Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer lebenswerten Gemeinde.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Krankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in der Buchhaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds und arbeite direkt mit Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind rund 30 Mitarbeiter*innen in unterschiedlichsten Bereichen und arbeiten gemeinsam für eine lebenswerte Gemeinde. Für unser Bürgerservice suchen wir eine verlässliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen arbeitet und unser Team ab sofort engagiert verstärkt.
Deine Aufgaben:
- Bürgerservice & Parteienverkehr: Bearbeitung von Anliegen rund um Reisepässe, Strafregisterbescheinigungen, ID Austria sowie Förderungen und Beihilfen
- Meldewesen: Selbstständige Durchführung der laufenden Arbeiten im Meldeamt
- Wahlen & direkte Demokratie: Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Wahlen, Volksabstimmungen und Volksbegehren
- Post & Kommunikation: Betreuung des Postein- und Postausgangs, E-Mail-Verteilung und Telefonvermittlung
- Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung der Gemeindezeitung sowie laufende Wartung und Aktualisierung der Gemeinde-Homepage und Koordination und Verwaltung von Terminen für Veranstaltungen
Darauf kannst du dich freuen:
- einen staufreien Weg zur Arbeit
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld
- attraktive Krankenversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für OÖ. Gemeinden (KFG)
- laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Anstellung erfolgt unbefristet. Die Einreihung und Entlohnung erfolgt nach dem Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 (OÖ. GDG). Das Einstiegsgehalt in GD 20.3 beträgt € 2.795,90 bei Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) ohne Anrechnung von Vordienstzeiten. Bei anrechenbaren Vordienstzeiten ist ein entsprechend höherer Monatsbezug möglich. Das erste Monat ist auf Probe. Option: Ab 1. Mai 2027 besteht die Möglichkeit zusätzlich für 16 Wochenstunden die Buchhaltung zu verstärken. Die Einstufung ist hier GD 18.4 und Entlohnung beträgt bei 16 Wochenstunden € 1.234,24 monatlich brutto. Die Aufsplittung der Funktionslaufbahnen ergibt somit bei 35 Wochenstunden € 2.562,29 brutto monatlich ohne Anrechnung von Vordienstzeiten. Die Mitarbeit in der Buchhaltung wäre vorerst bis befristet und könnte anschließend auf Vollzeitbeschäftigung aufgestockt werden.
Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Verwaltungsassistent*in)
- österreichische Staatsbürgerschaft
- persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind.
- bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
- Mindestalter: 18 Jahre
Besondere unbedingt zu erfüllende Aufnahmevoraussetzungen:
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse, aufgeschlossen gegenüber neuen Medien
- Bereitschaft zur Weiterbildung inklusive Dienstprüfungen
- erwünscht: Standesbeamt*in oder Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung
Auswahlverfahren: Objektivierungsverfahren mit Vorstellungsgespräch gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (OÖ GDG 2002). Eine Vorauswahl ist aus verwaltungsökonomischen Gründen möglich. Allfällige Kosten inklusive Fahrtkosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren stehen, werden nicht ersetzt.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen - (E-Mail/Post/persönlich):
- Bewerbungsbogen (findest du auf der Homepage)
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit aktuellem Foto
- relevante Ausbildungsnachweise und Zeugnisse
- Strafregisterbescheinigung, persönliche Urkunden (Geburt, Staatsbürgerschaft, Heirat)
Bewerbungsfrist: 21. September 2026, 12:00 Uhr
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Petra Pichler unter der Telefonnummer 07235/ gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst Arbeitgeber: Gemeinde Unterweitersdorf
Als Arbeitgeber in der Gemeinde bieten wir ein familienfreundliches und wertschätzendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem staufreien Arbeitsweg. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Lebensqualität in der Gemeinde beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Gemeinde Unterweitersdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Unterweitersdorf
Wenn du auf der Website von Gemeinde Unterweitersdorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Unterweitersdorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Unterweitersdorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
