Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %
Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.
Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 %
per oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Schüleradministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.
Anlaufstelle für das Schulteam, Schüler:innen, Eltern und externe Ansprechpartner
Datenpflege der Schülerdaten in unserer Schulsoftware «Pupil»
Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen von Schüler:innen
Administrative Unterstützung der Schulleitungen bei Klassenzuteilungen
Verantwortlich für den Kreditoren- und Debitorenprozess
Koordination aller Themen rund um die Schulgesundheit
Zuständig für die Raumverwaltung der Schule und Büromaterialverwaltung innerhalb der Schulverwaltung
Sicherstellung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten inklusive Empfang, Telefonzentrale, Bewirtschaftung Schulverwaltungs-E-Mail sowie Postdienst
Unterstützung bei Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und die Schulpflege
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertiger Abschluss
Berufserfahrung in einer Schulverwaltung idealerweise im Bereich Schüleradministration
Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Fundierte IT-Kenntnisse
Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den verschiedenen Ansprechpartnern
Zuverlässige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
Organisatorisches Geschick und Flair für administrative Aufgaben sowie Interesse an der Erarbeitung von neuen Dokumenten und Prozessen
Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
Unser Angebot
Eine interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Sinnstiftende Branche
Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Ein aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle steht Ihnen Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail oder Tel. , gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Jetzt bewerben jid0651145ss jit0936ss jiy26ss
Sachbearbeiter:in Schüleradministration/Sekretariat 70-80 % Arbeitgeber: Gemeinde Urdorf
Die Gemeinde Urdorf bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Stelle in einem dynamischen Umfeld, das von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist. Mit großzügigen Arbeitgeberleistungen und einer positiven Arbeitskultur fördert die Gemeinde die Selbstständigkeit und Eigenverantwortung ihrer Mitarbeitenden, während sie gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Hier hast du die Chance, aktiv am politischen Geschehen teilzuhaben und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität der Einwohnerinnen und Einwohner zu leisten.
