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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personenstandsfällen und Organisation von Eheschließungen.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsende Gemeinde Vaterstetten im Münchener Umland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Lebensereignisse und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit hervorragender Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Vaterstetten ist mit rd. 26.500 Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde im Ballungsraum von München (S-Bahnlinien S 4/S 6 München-Ebersberg) und nicht weit vom Voralpenland. Das Gemeindegebiet weist in den Hauptorten Vaterstetten und Baldham städtische Strukturen, in den zugehörigen dörflichen Ortsteilen eine ländliche Prägung auf. Die Gemeinde verfügt über eine hervorragende soziale Infrastruktur.
Für folgende Tätigkeit suchen wir zum 01.12.2026 einen Standesbeamten in Teilzeit (m/w/d).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Standesamt, einschließlich der Beurkundung von Personenstandsfällen wie Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung und Eintragung von Namenserklärungen sowie der Anerkennung von Vaterschaft und Mutterschaft
- Nachträgliche Beurkundung von Personenstandsfällen, die im Ausland stattgefunden haben
- Pflege und Fortführung sowie Nacherfassung der Personenstandsregister
- Erstellung von Urkunden sowie Erteilung von Auskünften aus den Personenstandsregistern
- Ausstellung von Leichenpässen
- Vertretung der Leitung des Standesamtes in Abwesenheit
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II oder abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang II abzuschließen
- Bereitschaft an den gesetzlich vorgeschriebenen Fortbildungsmaßnahmen, sowie jährlichen Dienstbesprechungen teilzunehmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstandsgesetzes (PStG) und der Personenstandsverordnung (PStV) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement, selbständige und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten
- Gute MS Office - Kenntnisse (Word - Excel)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem freundlich motivierten Team
- Teilzeitbeschäftigung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (5-Tage-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis EG 9 b TVöD
- Zahlungen der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Großraumzulage München, vermögenswirksame Leistungen)
- Gesundheitsmanagement: Fahrradleasing, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub in der 5 Tage-Woche, 24.12. und 31.12. zusätzlich freie Tage
- Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal (Stellenangebote) der Gemeinde Vaterstetten unter Website.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Friesen unter der Rufnummer 08106/383-555 gerne zur Verfügung.
Die Gemeinde Vaterstetten fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Auf eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform wird aus Kostengründen verzichtet. Wir empfehlen daher eine Bewerbung per E-Mail. Wir möchten Sie ebenfalls darauf hinweisen, dass wir als Einrichtung des öffentlichen Dienstes für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten erstatten können. Die Unterlagen werden von uns spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zuverlässig und datengeschützt vernichtet. Wir weisen schon jetzt darauf hin, dass das Auswahlverfahren etwas Zeit beanspruchen kann. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren auf der Homepage.
Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Vaterstetten
Kontaktperson:
Gemeinde Vaterstetten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Vaterstetten in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit als Standesbeamter hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Standesbeamter sind Kommunikation und Einfühlungsvermögen wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Bewerbung so ansprechend wie möglich zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du der perfekte Standesbeamte für die Gemeinde Vaterstetten bist.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sollten stimmen, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Standesamt passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Vaterstetten vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Vaterstetten aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte, die soziale Infrastruktur und die Besonderheiten der Region an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Personenstandsgesetz und der Personenstandsverordnung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Personenstandsfällen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Standesbeamter ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Antworten zu verfeinern.
✨Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle Fortbildungsmaßnahmen erfordert, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen zu fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die Anforderungen der Position ernst nimmst.