Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personenstandsfällen und Organisation von Eheschließungen.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsende Gemeinde Vaterstetten im Münchener Umland.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Menschen in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und flexible Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Vaterstetten ist mit rund 26.500 Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde im Ballungsraum von München. Das Gemeindegebiet weist in den Hauptorten Vaterstetten und Baldham städtische Strukturen, in den zugehörigen dörflichen Ortsteilen eine ländliche Prägung auf. Die Gemeinde verfügt über eine hervorragende soziale Infrastruktur.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Standesamt, einschließlich der Beurkundung von Personenstandsfällen wie Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
- Beurkundung und Eintragung von Namenserklärungen sowie der Anerkennung von Vaterschaft und Mutterschaft
- Nachträgliche Beurkundung von Personenstandsfällen, die im Ausland stattgefunden haben
- Pflege und Fortführung sowie Nacherfassung der Personenstandsregister
- Erstellung von Urkunden sowie Erteilung von Auskünften aus den Personenstandsregistern
- Ausstellung von Leichenpässen
- Vertretung der Leitung des Standesamtes in Abwesenheit
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II oder abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt, alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I mit Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II abzuschließen
- Bereitschaft an den gesetzlich vorgeschriebenen Fortbildungsmaßnahmen sowie jährlichen Dienstbesprechungen teilzunehmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstandsgesetzes (PStG) und der Personenstandsverordnung (PStV) von Vorteil
- Teamfähigkeit, Engagement, selbständige und exakte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Bereitschaft auch am Wochenende zu arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word - Excel)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem freundlich motivierten Team
- Teilzeitbeschäftigung bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden (5‑Tage‑Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen bis EG 9 b TVöD
- Zahlungen der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Großraumzulage München, vermögenswirksame Leistungen)
- Gesundheitsmanagement: Fahrradleasing, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
- 30 Tage Urlaub in der 5‑Tage‑Woche, 24.12. und 31.12. zusätzlich freie Tage
- Eine sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Die Gemeinde Vaterstetten fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Kirchenzugehörigkeit, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Vaterstetten
Kontaktperson:
Gemeinde Vaterstetten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Vaterstetten in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle als Standesbeamter und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen über die Aufgaben im Standesamt anschaust. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In einem freundlichen und motivierten Team zu arbeiten, ist wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standesbeamter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Standesbeamter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Personenstandsgesetz hast oder bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns das wissen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Vaterstetten vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Vaterstetten aneignen. Schau dir die aktuellen Projekte und Entwicklungen an, um zu zeigen, dass du dich für die Gemeinde interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle als Standesbeamter viele verantwortungsvolle Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kommunalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen erfordert, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.