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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister mit Sekretariatsaufgaben und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Vechelde ist eine lebendige Kommune im Landkreis Peine mit 18.600 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich, MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Aufgabenbereich Vorzimmer des Bürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Gemeinde Vechelde ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Peine mit rund 18.600 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie hat 17 Gemeindeteile und liegt im Städtedreieck Braunschweig, Peine, Salzgitter. Die Entfernung zum Oberzentrum Braunschweig beträgt rund 7 km und zur Kreisstadt Peine sind es rund 10 km. Die Gemeinde Vechelde ist verkehrsgünstig an die Bundesstraßen B 1 und B 65 und an das Streckennetz der Deutschen Bahn (Braunschweig - Vechelde - Hannover) angeschlossen und bietet für Menschen aller Generationen ein umfassendes Infrastrukturangebot.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister
- Vorarbeiten für Besprechungen und Sitzungen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen
- Marketing für die Gemeinde
- Bearbeitung von Ehrungen, Repräsentationsangelegenheiten sowie internationalen und nationalen Partnerschaften
- Bearbeitung von Mitgliedsangelegenheiten der Kommune
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Allgemeine administrative Aufgaben der inneren Verwaltung
- Vertretung im Büro des Rates (Gremienarbeit)
Eine Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleibt vorbehalten.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Bürokauffrau-/mann
- wünschenswert wäre eine Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zum Erlenen des Umgangs mit dem digitalen Ratsinformationssystem
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
- zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
- Führerschein der Klasse B bzw. 3
Was wir Ihnen bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Std./Woche)
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen
- eine betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Ihr Ansprechpartner:
Ihre Bewerbung können Sie bis zum 05.11.2023 auf unserem Bewerbungsportal einreichen. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Wied unter der Telefonnummer 05302 802-229. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleitung Frau Schwartz-Landeck, Telefon 05302 802-272.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Vechelde
Kontaktperson:
Gemeinde Vechelde HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Vechelde und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Flexibilität und Bereitschaft zu sprechen, auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten zu arbeiten. Dies zeigt dein Engagement für die Aufgaben des Bürgermeisters.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Öffentlichkeitsarbeit und den Marketingstrategien der Gemeinde zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in diese Bereiche einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 05.11.2023 über das Bewerbungsportal der Gemeinde Vechelde ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten hochgeladen werden.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Vechelde vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter im Vorzimmer des Bürgermeisters übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Bereitschaft, auch über die üblichen Geschäftszeiten hinaus zu arbeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, neue Systeme wie das digitale Ratsinformationssystem zu erlernen.
