Sachbearbeiter in der KITA-Verwaltung

Umfang: Befristung: Vergütung: Beginn: Bewerbungsfrist:
Vollzeit bis EG 5 TVöD schnellstmöglich

Die KITA Wadgassen gGmbH ist ein modernes, innovatives Unternehmen im Bereich Bildung, Erziehung und Betreuung, in dem sich mittlerweile sieben Kindertageseinrichtungen unter dem Dach der Gemeinde Wadgassen zusammengeschlossen haben. Unser Ziel ist es, den Kindern unserer Gemeinde die bestmögliche frühkindliche Bildung anzubieten und den Familien ein breit aufgestelltes Betreuungsangebot zu ermöglichen.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das einen lebendigen und zukunftsorientierten Ort für die Kinder und ihre Familien in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde Wadgassen bietet. Einer unserer Schwerpunkte liegt daher auf der Vernetzung und Präsenz im Gemeinwesen, um Synergieeffekte schaffen zu können und die Kinder als Akteure ihrer eigenen Lebenswelt ernst zu nehmen. Um hohe Qualität gewährleisten zu können, überprüfen wir unser Angebot mittels qualitativer Prozesse entsprechend den Anforderungen des Saarländischen Bildungsprogramms und entwickeln es anhand der DIN EN ISO 9001, kontinuierlich weiter. Unsere Fachkräfte der KITA Wadgassen gGmbH bringen dafür, in der Zusammenarbeit mit den ca. 700 Kindern und deren Erziehungsberechtigen ihre vielfältigen Kompetenzen und Ressourcen ein. Wir verstehen Kindertageseinrichtungen als \“Lernende Organisationen\“, wodurch wir uns ständig in Bewegung befinden und die Lebenswelt gemeinsam mit den Kindern, den Gegebenheiten anpassen.

Unter anderem zeichnen wir uns aus durch: Innovation und Qualität, Mitgestaltung und der Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Sachbearbeiter in der KITA-Verwaltung (m/w/d) zur Vertretung

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Sachbearbeitung Bereich Finanzen:

Anträge/Wirtschaftsplanungen (inkl. Dokumentationen von Erstanschaffungen) sowie internes und trägerübergreifendes Abrechnungswesen

• Sachbearbeitung Bereich Verwaltung:

Gremienarbeit (Vorbereitung und Ausarbeitung von Sitzungsinhalten); Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Arbeitsabläufen; Wahrnehmung der Funktion einer Ansprechperson zu Externen (u.a. Dienstleister wie Caterer, anderen Trägern); Mitwirkung im Beschaffungswesen

• Sachbearbeitung Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz:

Koordinierung und Nachbereitung von Begehungen in den Kindertageseinrichtungen (u.a. BAD, UKS, UBA, Brandschutz) sowie Sitzungen in diesem Bereich; Begleitung der Einrichtungen bzgl. des Impfstatus der Mitarbeitenden und Koordinierung von Terminvergaben Koordination von Pflichtschulungen (Erste-Hilfe, Hygienebelehrung, Infektionsschutzbelehrungen) und Überwachung von Hygieneplänen

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zum Absolvieren von Verwaltungslehrgängen
• Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration
• Flexibilität in verschiedenen Aufgabengebieten sicher zu handeln und aufzutreten
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Feld \“Arbeitssicherheit und \“Gesundheitsschutz\“
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Fortbildungs- und Reflexionsbereitschaft

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Work- Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobilem Arbeiten, Kostenfreien Getränke
• Einbringen eigener Ideen zur stetigen Weiterentwicklung unseres Trägers, sowie eigener Weiterentwicklung durch persönliche und fachliche Weiterbildung

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Wadgassen

Für Fragen zum Aufgabengebiet und zur Stelle steht Ihnen Frau Spelz (Tel: sowie für Fragen zum Recruitingverfahren Herr Lalla (Tel gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 28/2025