Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Elternangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wallenhorst ist eine engagierte Verwaltung für 23.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, moderne Ausstattung, Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einer modernen Schule.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation und Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und Teilnahme an Hansefit und Fahrradleasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst.
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen
- Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 20,5 Stunden pro Woche
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03. Mai 2025.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Der Bürgermeister, Team Personal, Einsatzort Wallenhorst, Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst, www.wallenhorst.de
Adminstrative/r Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Adminstrative/r Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Alexanderschule und die Gemeinde Wallenhorst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Schule verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Initiative und dein Engagement, indem du Ideen zur Verbesserung der schulischen Abläufe oder zur Unterstützung von Schülern und Eltern mitbringst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und der Schule verdeutlichen. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Adminstrative/r Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was dich an der Arbeit in der Schulverwaltung reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Kenntnisse in Office-Programmen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 03. Mai 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie die Unterstützung der Schulleitung und die Verwaltung von Haushaltsangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Da fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren, falls dies angeboten wird.
✨Teamfähigkeit und Engagement hervorheben
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen zur Schulorganisation stellen
Zeige dein Interesse an der Schule und ihrer Organisation, indem du Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, mit denen die Schule konfrontiert ist, und bringe Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen könntest.
