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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Elternangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wallenhorst ist eine engagierte Verwaltung für 23.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, moderne Ausstattung, Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung in einer familienfreundlichen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation und Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen, auch von Personen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst.
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen
- Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 20,5 Stunden pro Woche
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03. Mai 2025.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst Rathausallee 1 49134 Wallenhorst
Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Alexanderschule und die Gemeinde Wallenhorst. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Schule verstehst und wie du zur Verbesserung der schulischen Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Initiative gezeigt hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch mit Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen der Finanzverwaltung vertraut machen. Zeige dein Interesse an diesen Themen im Gespräch und bringe eventuell eigene Ideen zur Optimierung ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Engagement und Interesse an der Position unterstreichen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Schulsekretariat oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Gemeinde.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Berufsausbildung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Zeige auch deine Teamfähigkeit und dein Engagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und die Frist bis zum 03. Mai 2025 eingehalten wird.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie die Unterstützung der Schulleitung und die Verwaltung von Schüler- und Elternangelegenheiten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Da fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren, falls dies angeboten wird.
✨Teamfähigkeit und Engagement hervorheben
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Selbstständigkeit. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Schule und Gemeinde stellen
Zeige dein Interesse an der Alexanderschule und der Gemeinde Wallenhorst, indem du Fragen zu aktuellen Projekten oder Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
