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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Elternangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Engagierte Gemeinde Wallenhorst mit offener Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Bezahlung und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Angebote und moderne Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst.
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen
- Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 19,5 Stunden pro Woche
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an "Hansefit" und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Januar 2026.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Der Bürgermeister, Team Personal, Einsatzort Wallenhorst, Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 149, 134 Wallenhorst.
Fachkraft Schulsekretariat Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Schule oder dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Gemeinde Wallenhorst, der dir wertvolle Informationen oder sogar eine Empfehlung geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexanderschule und die Gemeinde Wallenhorst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Schule und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Schulsekretariat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Ob Praktika oder frühere Jobs – zeig uns, was du kannst und wie du die Schulleitung unterstützen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Alexanderschule und ihre Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeigen. Bereite ein paar Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem schulischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Stelle – das hinterlässt einen positiven Eindruck!