Fachkraft Schulsekretariat (m/w/d)

Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst Fachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d) Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere: die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben. Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 19,5 Stunden pro Woche eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Januar 2026. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Hinweise zum Datenschutz Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet. Kontakt Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst Rathausallee 1 49134 Wallenhorst www.wallenhorst.de