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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schüler- und Elternangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Engagierte Gemeinde Wallenhorst mit offener Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Bezahlung und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Schule mit Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundlichen Angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Alexanderschule in Wallenhorst.
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe
- Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Verwaltung und Kontrolle des schulrelevanten Zahlungsverkehrs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation
- fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- die Bereitschaft, den Urlaub in den Schulferienzeiten zu nehmen
- Initiative, Engagement und Selbstständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Überzeugungskraft
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 19,5 Stunden pro Woche
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einer modern ausgestatteten Schule
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an "Hansefit" und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Januar 2026.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst Rathausallee 1 49134 Wallenhorst www.wallenhorst.de
Fachkraft Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule oder der Gemeinde nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alexanderschule und die Gemeinde Wallenhorst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für das Schulsekretariat bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in Bürokommunikation und Office-Programmen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann und Initiative zeigt – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Alexanderschule in Wallenhorst besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulgemeinschaft. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Schule eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern oder Eltern kommuniziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Schule aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem schulischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und zeige deine Begeisterung für die Stelle. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
