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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage citizen services like registrations, lost property, and ID issuance.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community administration of Wallenhorst serving 23,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with diverse tasks and high responsibility.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in public administration or a comparable commercial qualification required.
- Andere Informationen: We promote equality and welcome applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich „Bürgerservice und Soziales“.
Sachbearbeitung im Bürgerbüro
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Meldeangelegenheiten
- Fundangelegenheiten
- Kfz-Zulassungsangelegenheiten
- Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine dreijährige abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bürgerbüro ist wünschenswert
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. März 2024.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz
Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt
Team Personal
Telefon 05407 888-126
Einsatzort
Wallenhorst
Gemeinde Wallenhorst
Rathausallee 1
49134 Wallenhorst
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Bürgerbüro in Wallenhorst anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Bürgerservice verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde Wallenhorst und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Bürgern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität, indem du dich mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut machst und eventuell auch mit speziellen Softwarelösungen, die in der Verwaltung verwendet werden. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle im Bürgerbüro darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bürgerservice und deine IT-Affinität sowie deine Kommunikationsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 22. März 2024 ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach der Einreichung deiner Bewerbung wird die Gemeinde Wallenhorst deine Unterlagen prüfen. Sei bereit für ein mögliches Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen, die angefordert werden könnten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bürgerbüro und wie du mit verschiedenen Melde- und Fundangelegenheiten umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeit hervor
In einem Bürgerbüro ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Bürgern oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Sei offen für neue Entwicklungen
Die Gemeinde Wallenhorst sucht nach jemandem, der offen für Veränderungen ist. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen, um den Bürgerservice zu verbessern.
