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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Service.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wallenhorst ist eine engagierte Verwaltung für 23.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich „Bürgerservice und Soziales“. Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Meldeangelegenheiten
- Fundangelegenheiten
- Kfz-Zulassungsangelegenheiten
- Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine dreijährige abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bürgerbüro ist wünschenswert
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. März 2024. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Team Personal, Telefon 05407 888-126, Einsatzort Wallenhorst, Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst.
Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die das Bürgerbüro in Wallenhorst anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Bürgerservice verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde Wallenhorst und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS-Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeit und dein Servicebewusstsein. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen mit Bürgern umgehen würdest, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung im Bürgerbüro (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Bürgerbüro interessierst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis zum 22. März 2024 einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Wallenhorst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Verwaltung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bürgerservice und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Bürgerbüro zu erfahren.
