Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) in Teilzeit

Wallenhorst Teilzeit 3000 - 3500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zahlungen, betreue Kunden und arbeite im Team Kasse.
  • Unternehmen: Engagierte Gemeinde Wallenhorst mit offener Verwaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, mobiles Arbeiten und Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite in einem freundlichen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.

Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen und Dienstleistungen Sachbearbeitung im Team Kasse.

Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:

  • Erfassung von Zahlungseingängen, Kontenabstimmung im Zuständigkeitsbereich
  • Mitwirkung beim Mahn- und Vollstreckungswesen
  • Kundenbetreuung durch serviceorientierte und selbständige Abwicklung aller Kundenanliegen per Telefon, per Mail und per Brief
  • Erstellung der Tagesabschlüsse
  • Verwaltung der SEPA-Mandate im Zuständigkeitsbereich
  • sonstige Kassenangelegenheiten

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
  • alternativ eine dreijährige abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen sowie ein sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden pro Woche
  • Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
  • mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an "Hansefit" und am Fahrradleasing, Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04. Juli 2026.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Kontakt: Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst Rathausallee 149134 Wallenhorst

Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst

Die Gemeinde Wallenhorst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Eigenverantwortung bietet. In einem engagierten Team profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem legt die Gemeinde großen Wert auf Gleichstellung und Vielfalt, was zu einem offenen und respektvollen Arbeitsklima beiträgt.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Wallenhorst Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Wallenhorst und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Zahlungseingänge erfassen
Kontenabstimmung
Mahn- und Vollstreckungswesen
Kundenbetreuung
serviceorientierte Kommunikation
Tagesabschlüsse erstellen
SEPA-Mandate verwalten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, einfach nur das zu wiederholen, was im Lebenslauf steht.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Sachbearbeitung Kasse passen. Wir wollen sehen, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitet

Informiere dich über die Gemeinde Wallenhorst

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Wallenhorst machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Finanzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Sachbearbeitung Kasse zu untermauern.

Zeige deine IT-Affinität

Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu erleichtern.

Stelle Fragen zur Teamkultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt.