Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse Zahlungen, betreue Kunden und arbeite im Team Kasse.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde Wallenhorst mit offener Verwaltung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, mobiles Arbeiten und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen und Dienstleistungen.
Sachbearbeitung im Team Kasse. Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
- Erfassung von Zahlungseingängen
- Kontenabstimmung im Zuständigkeitsbereich
- Mitwirkung beim Mahn- und Vollstreckungswesen
- Kundenbetreuung durch serviceorientierte und selbständige Abwicklung aller Kundenanliegen per Telefon, per Mail und per Brief
- Erstellung der Tagesabschlüsse
- Verwaltung der SEPA-Mandate im Zuständigkeitsbereich
- sonstige Kassenangelegenheiten
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine dreijährige abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen sowie ein sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden pro Woche
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
- mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an "Hansefit" und am Fahrradleasing, Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04. Juli 2026.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Der Bürgermeister, Team Personal, Einsatzort Wallenhorst, Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst.
Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Die Gemeinde Wallenhorst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz bietet. In einem engagierten Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Finanzen und Dienstleistungen sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer attraktiven Bezahlung und Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Kasse interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Gemeinde Wallenhorst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Kundenbetreuung zur Stelle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine IT-Affinität und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kasse (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung Kasse bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar hervorhebst. Wenn du Erfahrung im Umgang mit MS-Office hast oder in der Kundenbetreuung tätig warst, lass es uns wissen!
Sei strukturiert und übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Wallenhorst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinde Wallenhorst machen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen und die spezifischen Aufgaben im Fachbereich Finanzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Kassenangelegenheiten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie du in der Vergangenheit Technologie genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
