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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versicherungsangelegenheiten und protokolliere im Verwaltungsausschuss.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wallenhorst ist eine engagierte Verwaltung für 23.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team mit hoher Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Menschen sind willkommen, auch mit Schwerbehinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich Personal und Organisation.
Das vielseitige Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Versicherungsangelegenheiten
- Protokollführung im Verwaltungsausschuss und im Rat
- allgemeine Organisationsangelegenheiten
Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- alternativ eine dreijährige abgeschlossene vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Initiative, Engagement und Selbständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
- IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Fähigkeit zum konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
- die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“ und am Fahrradleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22. März 2025.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.
Kontakt: Team Personal, Telefon 05407 888-126, Einsatzort Wallenhorst, Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Organisation - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst
Kontaktperson:
Gemeinde Wallenhorst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Organisation - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Wallenhorst und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Verwaltung und den spezifischen Herausforderungen der Gemeinde hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine IT-Affinität zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du MS-Office-Anwendungen effektiv genutzt hast, um organisatorische Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Vorstellungsgesprächs klar und strukturiert sprichst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Protokollführung und zur Zusammenarbeit im Team betreffen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Initiative und dein Engagement hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig Probleme gelöst oder Verbesserungen in einem Team angestoßen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Organisation - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Initiative, dein Engagement und deine Selbstständigkeit darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team Organisation passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen bis zum 22. März 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Team Organisation, insbesondere zu Versicherungsangelegenheiten und Protokollführung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine IT-Affinität hervor
Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt deine IT-Kompetenz und deine Fähigkeit, konzeptionell zu arbeiten.
✨Demonstriere Kommunikationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem Team oder mit Vorgesetzten anführen.
✨Zeige Engagement und Initiative
Erzähle von Situationen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast. Dies wird deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit unterstreichen, die für die Position wichtig sind.
