Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d)

Wallenhorst Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und koordiniere spannende Bildungsprojekte.
  • Unternehmen: Engagierte Gemeinde Wallenhorst mit offener Verwaltungskultur.
  • Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und Zuschüsse zum Deutschland-Ticket.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in deiner Gemeinde und arbeite in einem freundlichen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor in öffentlicher Verwaltung, IT-Affinität.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Als Dienstleistungsunternehmen für circa 23.000 Einwohnerinnen und Einwohner zeichnet sich die Gemeinde Wallenhorst als eine leistungsfähige, offene und engagierte Verwaltung aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d) für den Fachbereich Bildung und Soziales.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

  • Sachbearbeitung im Team Bildung
  • Bearbeitung von Schulangelegenheiten
  • Planung und Ausführung von baulichen Maßnahmen in Schulgebäuden und auf den Schulgeländen
  • Koordination für den Ganztagsschulbetrieb
  • Kooperation mit externen Dienstleistern
  • Projektkoordination von Schul- und Bildungsangelegenheiten
  • Bearbeitung von sonstigen Bildungsangelegenheiten
  • Bearbeitung und Abwicklung von Vergabeverfahren
  • Entwicklung von Fachstandards und Verfahrensrichtlinien
  • Ausarbeitung und Abstimmung von Verträgen und Vereinbarungen mit Dritten

Veränderungen im Aufgabenzuschnitt können sich noch ergeben.

Qualifikationen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Öffentlichen Verwaltung bzw. die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Initiative, Engagement und Selbständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung
  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Fähigkeit zum konzeptionellen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Verantwortungs- und Servicebewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Entwicklungen

Wir bieten Ihnen / Benefits

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden pro Woche
  • Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (VKA) bzw. bis Besoldungsgruppe A10 NBesG entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und familienfreundliche Angebote
  • die Möglichkeit zur Teilnahme an „Hansefit“, am Fahrradleasing und an Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Hinweise / Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13. Juni 2026. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Hinweise zum Datenschutz: Ihre Daten werden nur im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung verarbeitet, auf die Sie sich bewerben. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet. Nach Beendigung des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Kontakt

Der Bürgermeister Team Personal Einsatzort: Wallenhorst Gemeinde Wallenhorst, Rathausallee 1, 49134 Wallenhorst

Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Wallenhorst

Die Gemeinde Wallenhorst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Bezahlung nach TVöD bietet. In einem engagierten Team erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bildungsbereich, die durch zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote ergänzt wird. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und der Teilnahme an Hansefit.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Wallenhorst Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung oder dem Bildungswesen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Projekte, die dich interessieren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Gemeinde Wallenhorst und deren Bildungsangebote informierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.

Tipp Nummer 4

Sei offen für Feedback! Wenn du ein Vorstellungsgespräch hattest, frag nach Rückmeldungen. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung
Planung von baulichen Maßnahmen
Koordination von Ganztagsschulbetrieb
Projektkoordination
Bearbeitung von Vergabeverfahren
Entwicklung von Fachstandards
Vertragsausarbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungswesen interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung oder ein Studium in der öffentlichen Verwaltung hast, lass uns wissen, wie das deine Eignung für die Position unterstützt.

Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wallenhorst vorbereitet

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Wallenhorst und deren Bildungsbereich aneignen. Schau dir aktuelle Projekte oder Entwicklungen an, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich für die Aufgaben und Herausforderungen interessierst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Projektkoordination oder im Umgang mit externen Dienstleistern verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.

Zeige deine IT-Affinität

Da der Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, welche Programme du gut beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Softwarelösungen, die für die Stelle relevant sein könnten.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Fachbereich Bildung oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.