Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauamtsleitung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und organisiere Besprechungen.
- Unternehmen: Moderne, bürgernahe Verwaltung in einer lebenswerten Gemeinde.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als moderne und bürgernahe Verwaltung betreuen wir vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Betriebsbereichen. Unsere Gemeinde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Miteinander. Gemeinsam gestalten wir Waltenhofen als lebenswerten Ort für alle Generationen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben:
- Allgemeine Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung des Bauamtes
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei Auftragsvergaben, Ausschreibungen, Submissionen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Sitzungsdienst
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Planungsbüros und Firmen
- Die Übertragung anderer bzw. weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. BL I oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Bestimmungen
- Eine rein arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorgeleistung
- Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr und einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: über die Kooperation mit EGYM Wellpass mit der Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren
Hinweise: Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Häger, Leiter Bauamt, unter der Tel. 08303/7938 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), Online oder per E-Mail (über den Link der Homepage) bis zum 14.06.2026.
Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Waltenhofen
Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Waltenhofen, wo Teamarbeit und Bürgernähe großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Bezahlung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsmanagement, das den Zugang zu zahlreichen Fitnessangeboten ermöglicht. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Gestaltung einer lebenswerten Gemeinde arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Bauamt in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Waltenhofen und die spezifischen Aufgaben des Bauamts. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Verwaltung verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation, bei uns im Bauamt zu arbeiten. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Abschlusszeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig für uns, um deine Qualifikationen zu überprüfen. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 14.06.2026 im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Waltenhofen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Waltenhofen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die das Bauamt betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich für die Aufgaben und die Entwicklung der Gemeinde interessierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du mit Herausforderungen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, die deine Fähigkeiten in Word, Excel oder Outlook verdeutlicht.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach den nächsten Projekten des Bauamts oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit und dem Umfeld.
