Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauamtsleitung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und organisiere Besprechungen.
- Unternehmen: Moderne, bürgernahe Verwaltung in einer lebenswerten Gemeinde.
- Vorteile: Teilzeitstelle, leistungsgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktives Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Als moderne und bürgernahe Verwaltung betreuen wir vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Betriebsbereichen. Unsere Gemeinde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Miteinander. Gemeinsam gestalten wir Waltenhofen als lebenswerten Ort für alle Generationen.
Die Aufgaben:
- Allgemeine Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung des Bauamtes
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen, Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei Auftragsvergaben, Ausschreibungen, Submissionen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Sitzungsdienst
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Planungsbüros und Firmen
- Die Übertragung anderer bzw. weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. BL I oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Wir bieten:
- Teilzeitstelle 24 Std./Woche, unbefristet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Bestimmungen
- Eine rein arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorgeleistung
- Tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr und einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: über die Kooperation mit EGYM Wellpass mit der Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren
Hinweise: Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Häger, Leiter Bauamt, unter der Tel. 08303/7938 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), Online oder per E-Mail (über den Link der Homepage) bis zum 14.06.2026.
Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Waltenhofen
Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bietet unsere Gemeinde ein modernes und bürgernahes Arbeitsumfeld, das durch ein kollegiales Miteinander und abwechslungsreiche Tätigkeiten geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft von Waltenhofen mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorzimmer der Bauamtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Leiter des Bauamts, Herrn Häger, Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Waltenhofen und die spezifischen Aufgaben des Bauamts. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mitgestaltung des lebenswerten Ortes hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben und dir helfen, dich besser auf die Herausforderungen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in für das Vorzimmer der Bauamtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl ein bisschen über dich und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden. Das macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Ausbildung und relevante Weiterbildungen zu erwähnen. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um die Aufgaben im Bauamt erfolgreich zu meistern.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Waltenhofen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über Waltenhofen und die Aufgaben der Verwaltung informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Gemeinde hast und verstehe, wie deine Rolle zur Verbesserung des Lebens in der Gemeinde beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du gewissenhaft und eigenverantwortlich gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Büroanwendungen und in der Korrespondenz zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Bauamt sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einer öffentlichen Verwaltung. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
