Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement gesucht

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement gesucht

Wandlitz Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere kommunale Gebäude mit einem tollen Team.
  • Unternehmen: Gemeinde Wandlitz - ein wertschätzendes und hilfsbereites Umfeld.
  • Vorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d) im Sachgebiet Technisches Immobilienmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 2 Jahre. Die Stelle ist zunächst als Vertretung während einer Abwesenheit befristet zu besetzen. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird ausdrücklich angestrebt und ist bei Vorliegen der haushalts- bzw. stellentechnischen Voraussetzungen vorgesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst die umfassende Betreuung, Verwaltung und den Betrieb kommunaler Einrichtungen. Dabei liegt der Fokus auf der Steuerung und Überwachung der Instandhaltung sowie der Instandsetzung gebäudetechnischer Anlagen. Zu den konkreten Tätigkeiten gehören:

  • Erstellung und Verhandlung von Wartungsverträgen
  • Durchführung von Liegenschaftsbegehungen zur Bewertung des technischen Zustands der Immobilien
  • Qualitätskontrolle externer Dienstleister

Durch diese Aufgaben tragen Sie wesentlich zur Optimierung der Nutzung und zum Werterhalt der kommunalen Immobilien bei.

Darauf können Sie sich freuen:

  • leistungsgerechte Vergütung nach TVöD - VKA in Abhängigkeit entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 10
  • 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
  • familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
  • leistungsorientierte Sonderzahlung
  • Umwandlung von Entgeltbestandteilen (Jahressonderzahlung) in max. 3 zusätzliche Urlaubstage
  • betriebliche Altersversorgung
  • Mitarbeiter Benefits
  • individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team

Wir brauchen Sie für die:

  • Steuerung, Überwachung und Qualitätskontrolle der Auftragnehmer bei Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfleistungen
  • Erkennung, Bewertung und Dokumentation technischer Mängel sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Instandsetzung
  • Teilnahme an Objekt- und Liegenschaftsbegehungen zur Erfassung und Bewertung des Gebäudebestands
  • Erstellung und Ausarbeitung von Vertragsunterlagen für Instandhaltungs-, Wartungs-, Prüf- und Inspektionsleistungen
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren
  • enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und Fachämtern
  • Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse im technischen Immobilienmanagement

Die erforderliche Qualifikation ist:

  • eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung auf dem Gebiet der Facility Management, Versorgungs- oder Gebäudetechnik, Bauingenieurswesen (Hochbau) mit dem Schwerpunkt TGA oder eine vergleichbare Qualifikation

Der Arbeitsplatz erfordert:

  • gefestigtes, gewerkeübergreifendes Fachwissen im Fachbereich der technischen Gebäudeausrüstung
  • umfangreiche und anwendungsbereite Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen und Richtlinien
  • betriebswirtschaftliche Kenntnisse für ein wirtschaftliches und nachhaltiges Handeln
  • umfangreiche Kenntnisse im VOB-, UVgO-, VgV-, VOL- und HOAI Recht
  • gute Kenntnisse einer AVA-Software, der Office-Produkte sowie Erfahrungen bei der Anwendung einer CAD-Software
  • selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • hohe Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • eine angemessene mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw nach Bundesreisekostengesetz

Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr oder einer anderen Hilfsorganisation, so begrüßen wir dies.

Unternehmensdarstellung: Gemeinde Wandlitz

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement gesucht Arbeitgeber: GEMEINDE WANDLITZ

Die Gemeinde Wandlitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden und hilfsbereiten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld und zusätzlichen freien Tagen, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.

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Kontaktdaten:

GEMEINDE WANDLITZ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement gesucht erhalten könntest

Know Your Community

In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Schau bei Handwerkskammern vorbei

Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.

Geh aktiv auf Unternehmen zu

Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Bedenke Praktika als Sprungbrett

Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudemanagement gesucht mit Bravour zu bestehen

Technisches Fachwissen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung
Kenntnisse gesetzlicher Vorgaben, technischer Normen und Richtlinien
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Kenntnisse im VOB-, UVgO-, VgV-, VOL- und HOAI Recht
Erfahrung mit AVA-Software
Kenntnisse in Office-Produkten
Erfahrung in der Anwendung von CAD-Software

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!

Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei GEMEINDE WANDLITZ anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!

Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!

Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMEINDE WANDLITZ vorbereitet

Praktisches Wissen demonstrieren

In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.

Vertrautheit mit aktuellen Normen

Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.

Portfolio und Referenzen bereitstellen

Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.